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NEU · PRO-MINO AGENT FÜR TEAMS, ZOOM & GOOGLE MEET
PRO-MINO erstellt aus Ihrer Besprechung automatisch ein fertiges Folgeprotokoll
PRO-MINO ist der KI-Assistent in PROMAN Meeting. Er nimmt an Ihrer Online-Besprechung teil, verarbeitet Ihre Notizen, Ihr Diktat oder ein vorhandenes Transkript – und erstellt daraus ein vollständig strukturiertes Folgeprotokoll: mit Zuständigkeiten, Soll-Terminen, Status und Kapitelzuordnung. Direkt in Ihrer Datenbank, nicht in einer Word-Datei.
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Live im Meeting
Der Agent schreibt in Teams, Zoom und Google Meet mit
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Eigene GPUs
Ihre Daten verlassen unsere Hardware nicht
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Strukturierte Daten
Zuständiger, Termin, Status – im richtigen Feld
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Deutlich weniger Nacharbeit
Folgeprotokoll in Minuten statt Stunden
Vier Wege zum Folgeprotokoll
Online, vor Ort oder zwischendurch: PRO-MINO nimmt Ihre Besprechung so auf, wie sie tatsächlich stattfindet. Das Ergebnis ist immer dasselbe – ein strukturierter Entwurf in Ihrem Protokoll, den Sie prüfen und freigeben.
Das Etikett zeigt, ab welcher Version die Funktion enthalten ist.
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NEU · PRO-MINO AUDIO
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Online-Besprechung: Der PRO-MINO-Agent schreibt mit
Der Agent nimmt als sichtbarer Teilnehmer an Teams, Zoom oder Google Meet teil und schreibt live mit – inklusive Zuordnung, wer was gesagt hat. Nach dem Ende verlässt er die Besprechung selbstständig, bereinigt das Transkript und erstellt das Folgeprotokoll, verknüpft mit den offenen Punkten des letzten Protokolls.
Das unveränderte Original-Transkript wird mit Prüfsumme als Nachweis archiviert.
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NEU · KI-ASSISTENT
NEU · KI-ASSISTENT
Besprechung vor Ort: Aus Ihren Notizen wird das Protokoll
Keine Aufzeichnung? Laden Sie Ihre Mitschrift als Word- oder Textdatei hoch. PRO-MINO macht daraus strukturierte Protokollpunkte mit Teilnehmern, Zuständigen und Terminen. Bezüge wie „zu Punkt 01.003“ werden erkannt und richtig verknüpft.
Vorlagen zum Herunterladen gibt es in Deutsch, Englisch, Französisch, Slowakisch und Ukrainisch – leer oder als ausgefülltes Beispiel.
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NEU · PRO-MINO AUDIO
NEU · PRO-MINO AUDIO
Zwischendurch: Diktat direkt im Protokollpunkt
Ein Klick beim Punkt, sprechen, noch ein Klick: Nach wenigen Sekunden steht der fertige Text für genau diesen Punkt. Genannte Personen werden mit ihrer Firma aus dem Adressbuch erkannt, „bis Freitag“ wird zum Datum, und ein ausdrücklich genannter Status wird übernommen.
Falsch verstandene Namen korrigiert PRO-MINO anhand des Adressbuchs. Der Text erscheint als Vorschlag – Sie prüfen und speichern.
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KI-ASSISTENT
KI-ASSISTENT
Vorhandenes Transkript hochladen
Sie haben die Besprechung bereits aufgezeichnet? Laden Sie das Transkript im Format VTT oder SRT und die Anwesenheitsliste als CSV-Datei hoch – exportiert aus Teams, Zoom, Google Meet oder einem Aufnahmegerät.
Die Anwesenheitsliste wird automatisch zur Teilnehmerliste des neuen Berichts.
Zur Aufzeichnung von Online-Besprechungen: Die Besprechung selbst läuft weiterhin über Microsoft Teams, Zoom oder Google Meet. Die Verarbeitung und Speicherung durch PRO-MINO erfolgt ausschließlich auf unserer eigenen Infrastruktur. Bitte informieren Sie alle Teilnehmer vor Beginn über die Aufzeichnung – der Agent ist in der Besprechung jederzeit sichtbar.
Warum noch eine Protokoll-KI?
KI-Tools für Besprechungen gibt es inzwischen viele. Fast alle machen dasselbe: Sie hören zu und liefern eine Zusammenfassung als Text – ein Dokument, ein PDF, eine Notiz.
In einem Bauprojekt hilft das wenig. Ein Besprechungsbericht ist kein Aufsatz. Er ist eine Struktur: nummerierte Punkte, ein Zuständiger je Punkt, ein Soll-Termin, ein Status, eine Kapitelzuordnung – und die Verbindung zum letzten Protokoll.
Genau hier setzt PRO-MINO an. PRO-MINO arbeitet nicht neben Ihrer Software, sondern in ihr. Jeder erkannte Punkt landet als echter Datensatz in PROMAN Meeting: auswertbar im Cockpit, filterbar in der Suche, fortschreibbar im nächsten Protokoll.
Und weil der PRO-MINO-Agent selbst an der Besprechung teilnimmt, brauchen Sie weder eine zusätzliche App noch ein Aufnahmegerät. PRO-MINO ist auf reale Sitzungslängen ausgelegt – auch dort, wo allgemeine KI-Assistenten an einer einstündigen Aufnahme scheitern.
„Aber der Anbieter wirbt doch mit DSGVO-Konformität und einem Rechenzentrum in der EU.“
Genau hier liegt das Missverständnis. Der Standort der Festplatte sagt nichts darüber aus, wer auf die Daten zugreifen darf. Unterliegt der Betreiber amerikanischem Recht, kann er nach dem CLOUD Act zur Herausgabe verpflichtet werden – unabhängig davon, ob die Daten in Frankfurt, Dublin oder Virginia liegen.
Ein Rechenzentrum in der EU erfüllt die Anforderungen der DSGVO also nicht automatisch. Es erfüllt eine von mehreren Bedingungen. Entscheidend ist, wer die Kontrolle über die Infrastruktur hat – und wessen Recht für diesen Betreiber gilt. Deshalb rechnen wir auf eigenen GPUs auf eigener Hardware – die Sprachmodelle ebenso wie die Spracherkennung.
So arbeitet PRO-MINO – transparent erklärt
Wir halten es für richtig, offenzulegen, was die KI tut. Nur so können Sie einschätzen, ob PRO-MINO zu Ihren Abläufen passt.
Was Sie liefern
Je nach Situation: Sie laden den PRO-MINO-Agenten in Ihre Online-Besprechung ein, laden Ihre Notizen als Word- oder Textdatei hoch, diktieren direkt im Protokollpunkt – oder liefern ein Transkript im Format VTT oder SRT samt Anwesenheitsliste als CSV-Datei.
Was PRO-MINO daraus macht
PRO-MINO gleicht das Besprochene mit Ihrem letzten Protokoll desselben Projekts ab. Dabei erkennt es, welcher besprochene Punkt zu welchem bestehenden Tagesordnungspunkt gehört, was neu hinzugekommen ist und was erledigt wurde.
Zuständige und Soll-Termine werden aus dem Gesagten erkannt und in die vorgesehenen Felder geschrieben. Genannte Personen ordnet PRO-MINO mit ihrer Firma aus Ihrem Adressbuch zu, Angaben wie „bis Freitag“ werden zum konkreten Datum. Die Teilnehmer der Besprechung werden zur Teilnehmerliste des neuen Berichts.
Das übernimmt die KI
- Gesprächsinhalte den bestehenden Protokollpunkten zuordnen
- Neue Punkte erkennen und einordnen
- Zuständige und Soll-Termine aus dem Gesagten ableiten
- Personen und Firmen mit dem Adressbuch abgleichen
- Status fortschreiben
- Texte korrigieren, umformulieren und übersetzen
Das bleibt bei Ihnen
- Teilnehmer über eine Aufzeichnung informieren
- Jede Zuordnung prüfen und bei Bedarf korrigieren
- Inhalte ergänzen, streichen und freigeben
- Entscheiden, wann und an wen versendet wird
- Die inhaltliche Verantwortung für das Protokoll
Kein Protokoll entsteht ohne Ihre Freigabe. PRO-MINO erzeugt einen Entwurf in Ihrer Struktur. Sie sehen vor dem Speichern jede einzelne Zuordnung und entscheiden, was übernommen wird.
Zwei Versionen – passend zu Ihrer Arbeitsweise
PRO-MINO ist als Zusatzmodul zur PROMAN Meeting Premium Cloud erhältlich.
PRO-MINO
KI-Assistent
- Folgeprotokoll aus Transkript (VTT, SRT)
- Folgeprotokoll aus Ihren Notizen (Word, Text)
- Korrektur, Umschreiben, Übersetzen (DE, EN, FR)
- Anpassung an Ihren Schreibstil – ohne Modelltraining
- Transparente Entwurfskontrolle vor dem Speichern
PRO-MINO · VOLLAUSBAU
Audio
Alles aus dem KI-Assistenten, plus:
- PRO-MINO-Agent in Teams, Zoom und Google Meet – live mitschreiben mit Sprecherzuordnung
- Diktat direkt im Protokollpunkt
Bestandskunden der Premium Cloud testen PRO-MINO 3 Monate kostenfrei.
IN ENTWICKLUNG
KI-Projektanalyse
Aus allen Protokollen eines Projekts entstehen automatisch eine Risikoanalyse – Verzögerungen, immer wieder verschobene Punkte, Abhängigkeiten zwischen Gewerken – und eine Management Summary des Projekts.