NOVINKA · AGENT PRO-MINO PRO TEAMS, ZOOM & GOOGLE MEET

PRO-MINO promění vaši schůzku v hotový zápis z jednání

PRO-MINO je AI asistent v PROMAN Meeting. Připojí se k vašemu online jednání, zpracuje vaše poznámky, diktát nebo existující přepis – a vytvoří z nich plně strukturovaný navazující zápis: s odpovědnými osobami, termíny, stavem a přiřazením ke kapitolám. Přímo ve vaší databázi, ne v souboru Word.

🎙️

Živě na jednání

Agent zapisuje v Teams, Zoom a Google Meet

🖥️

Vlastní GPU

Vaše data neopustí náš hardware

🧩

Strukturovaná data

Odpovědná osoba, termín, stav – ve správném poli

⚡

Výrazně méně dodatečné práce

Zápis za minuty, ne za hodiny

Vyzkoušet zdarma
▶ Sledovat video

Čtyři cesty k navazujícímu zápisu

Online, na místě nebo průběžně: PRO-MINO zachytí vaše jednání tak, jak skutečně probíhá. Výsledek je vždy stejný – strukturovaný návrh ve vašem zápisu, který zkontrolujete a schválíte.

Štítek ukazuje, od které verze je funkce k dispozici.

🎥
NOVINKA · PRO-MINO AUDIO

Online jednání: agent PRO-MINO zapisuje za vás

Agent se připojí k Teams, Zoom nebo Google Meet jako viditelný účastník a zapisuje živě – včetně přiřazení, kdo co řekl. Po skončení jednání sám odejde, vyčistí přepis a vytvoří navazující zápis propojený s otevřenými body předchozího zápisu.

Nezměněný původní přepis se archivuje s kontrolním součtem jako důkaz.

📝
NOVINKA · AI ASISTENT

Jednání na místě: z vašich poznámek vznikne zápis

Žádný záznam? Nahrajte své poznámky jako soubor Word nebo textový soubor. PRO-MINO z nich vytvoří strukturované body zápisu s účastníky, odpovědnými osobami a termíny. Odkazy jako „k bodu 01.003“ rozpozná a správně propojí.

Šablony ke stažení jsou k dispozici v němčině, angličtině, francouzštině, slovenštině a ukrajinštině – prázdné nebo jako vyplněný příklad.

🎤
NOVINKA · PRO-MINO AUDIO

Průběžně: diktát přímo do bodu zápisu

Jedno kliknutí u bodu, mluvíte, další kliknutí: během několika sekund je hotový text přesně pro tento bod. Zmíněné osoby rozpozná i s jejich firmou z adresáře, „do pátku“ se změní na datum a stav se převezme, pokud je výslovně uveden.

Špatně pochopená jména PRO-MINO opraví podle adresáře. Text se zobrazí jako návrh – vy ho zkontrolujete a uložíte.

📄
AI ASISTENT

Nahrát existující přepis

Jednání jste už nahráli? Nahrajte přepis ve formátu VTT nebo SRT a prezenční listinu jako soubor CSV – exportované z Teams, Zoom, Google Meet nebo z diktafonu.

Prezenční listina se automaticky stane seznamem účastníků nového zápisu.

K nahrávání online jednání: Samotné jednání nadále probíhá přes Microsoft Teams, Zoom nebo Google Meet. Zpracování a ukládání prostřednictvím PRO-MINO probíhá výhradně na naší vlastní infrastruktuře. Před začátkem prosím informujte všechny účastníky o nahrávání – agent je na jednání po celou dobu viditelný.

Proč další AI pro zápisy z jednání?

AI nástrojů pro jednání je dnes mnoho. Téměř všechny dělají totéž: poslouchají a dodají shrnutí jako text – dokument, PDF, poznámku.

Ve stavebním projektu to příliš nepomůže. Zápis z jednání není slohová práce. Je to struktura: číslované body, jedna odpovědná osoba na bod, termín, stav, přiřazení ke kapitole – a propojení s předchozím zápisem.

Právě tady přichází PRO-MINO. PRO-MINO nepracuje vedle vašeho softwaru, ale v něm. Každý rozpoznaný bod se uloží jako skutečný záznam v PROMAN Meeting: vyhodnotitelný v cockpitu, filtrovatelný ve vyhledávání, přenositelný do dalšího zápisu.

A protože se agent PRO-MINO jednání účastní sám, nepotřebujete ani další aplikaci, ani diktafon. PRO-MINO je navržen pro skutečnou délku jednání – i tam, kde obecní AI asistenti selžou u hodinového záznamu.

„Ale poskytovatel inzeruje soulad s GDPR a evropské datové centrum.“

Právě v tom spočívá nedorozumění. Umístění pevného disku neříká nic o tom, kdo smí k datům přistupovat. Pokud provozovatel podléhá americkému právu, může být podle CLOUD Act povinen data vydat – bez ohledu na to, zda jsou uložena ve Frankfurtu, Dublinu nebo ve Virginii.

Datové centrum v EU tedy automaticky nesplňuje požadavky GDPR. Splňuje jednu z několika podmínek. Rozhodující je, kdo kontroluje infrastrukturu – a jaké právo se na tohoto provozovatele vztahuje. Proto počítáme na vlastních GPU na vlastním hardwaru – jazykové modely i rozpoznávání řeči.

	AI nástroje pro zápisy	PRO-MINO v PROMAN Meeting
Zachycení	Samostatná aplikace nebo diktafon	Agent na jednání, poznámky, diktát nebo přepis
Výsledek	Shrnutí jako souvislý text	Strukturované záznamy
Uložení	Soubor Word nebo PDF	Záznamy ve vaší projektové databázi
Historie	Zná jen aktuální jednání	Zná celou historii zápisů
Úkoly	Výčet v textu	Úkol + odpovědná osoba + termín + stav
Osoby	Jména tak, jak byla pochopena	Porovnaná s vaším adresářem, včetně firmy
Analýza	Není možná	Cockpit, statistiky, otevřené body
Jazyk	Neutrální styl AI	Váš obvyklý styl psaní
Dlouhá jednání	Často omezená	Navrženo pro skutečnou délku jednání
Kde probíhá zpracování	Cizí cloud, často označovaný jako „datové centrum v EU“	Vlastní GPU na vlastním hardwaru – i pro rozpoznávání řeči
Kdo si může vynutit zpřístupnění	U amerických provozovatelů i úřady podle CLOUD Act – navzdory sídlu v EU	Výhradně podle evropského práva
Trénovací data	Obsah se často využívá	Váš obsah se nevyužívá

Jak PRO-MINO funguje – otevřeně vysvětleno

Považujeme za správné zveřejnit, co AI dělá. Jen tak můžete posoudit, zda PRO-MINO odpovídá vašim procesům.

Co poskytnete vy

Podle situace: pozvete agenta PRO-MINO na své online jednání, nahrajete poznámky jako soubor Word nebo textový soubor, diktujete přímo do bodu zápisu – nebo dodáte přepis ve formátu VTT nebo SRT spolu s prezenční listinou jako souborem CSV.

Co z toho PRO-MINO vytvoří

PRO-MINO porovná projednané s vaším posledním zápisem téhož projektu. Rozpozná, který projednaný bod patří ke kterému existujícímu bodu programu, co přibylo a co je vyřízeno.

Odpovědné osoby a termíny rozpozná z vyslovených slov a zapíše je do určených polí. Zmíněné osoby přiřadí k jejich firmě z vašeho adresáře a údaje jako „do pátku“ promění na konkrétní datum. Účastníci jednání se stanou seznamem účastníků nového zápisu.

Co dělá AI

Přiřazuje obsah rozhovoru k existujícím bodům zápisu
Rozpoznává a zařazuje nové body
Odvozuje odpovědné osoby a termíny z vyslovených slov
Porovnává osoby a firmy s adresářem
Aktualizuje stav
Opravuje, přeformulovává a překládá texty

Co zůstává na vás

Informovat účastníky o nahrávání
Zkontrolovat každé přiřazení a v případě potřeby ho opravit
Doplňovat, mazat a schvalovat obsah
Rozhodnout, kdy a komu se zápis odešle
Odpovědnost za obsah zápisu

Bez vašeho schválení nevznikne žádný zápis. PRO-MINO vytvoří návrh ve vaší struktuře. Před uložením vidíte každé jednotlivé přiřazení a rozhodnete, co se převezme.

Dvě verze – podle toho, jak pracujete

PRO-MINO je k dispozici jako doplňkový modul k PROMAN Meeting Premium Cloud.

PRO-MINO

AI asistent

Navazující zápis z přepisu (VTT, SRT)
Navazující zápis z vašich poznámek (Word, text)
Oprava, přeformulování, překlad (DE, EN, FR)
Přizpůsobení vašemu stylu psaní – bez trénování modelu
Transparentní kontrola návrhu před uložením

PRO-MINO · PLNÁ VERZE

Audio

Vše z AI asistenta, navíc:

Agent PRO-MINO v Teams, Zoom a Google Meet – zapisování živě s přiřazením řečníků
Diktát přímo do bodu zápisu

Stávající zákazníci Premium Cloud mohou PRO-MINO testovat 3 měsíce zdarma.

Vyzkoušet zdarma

VE VÝVOJI

AI analýza projektu

Ze všech zápisů projektu PRO-MINO automaticky vytvoří analýzu rizik – zpoždění, opakovaně odkládané body, závislosti mezi profesemi – a manažerské shrnutí projektu.