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PRO-MINO ERSTELLT
IHR FOLGEPROTOKOLL
IHR FOLGEPROTOKOLL
Automatisch aus jeder Besprechung –
mit Zuständigen und Soll-Terminen
mit Zuständigen und Soll-Terminen
PROMAN
PROTOKOLL SOFTWARE
PROTOKOLL SOFTWARE
ortsunabhängige Protokollgestaltung
am Tablet, Smartphone oder Notebook
am Tablet, Smartphone oder Notebook
PROMAN – DIE SUCHE
HAT EIN ENDE
HAT EIN ENDE
UNSERE PROTOKOLL-SOFTWARE FINDET
NAMEN UND ANDERE INHALTE FÜR SIE
NAMEN UND ANDERE INHALTE FÜR SIE
PROMAN – AUF DIESES
PROTOKOLL KÖNNEN SIE BAUEN
PROTOKOLL KÖNNEN SIE BAUEN
UNSERE PROTOKOLL-SOFTWARE
PACKT AUF DEM BAU FÜR SIE AN
PACKT AUF DEM BAU FÜR SIE AN
Hosted in Germany
Rechenzentrum Frankfurt
ISO 27001
zertifizierte Infrastruktur
Eigene GPUs
KI auf eigener Hardware
99,9 % Verfügbarkeit
der Systeme
Seit 1978 im Einsatz – auf Baustellen in ganz Europa
Jahrzehnte Praxis haben geprägt, wie ein Besprechungsbericht aufgebaut sein muss. Genau in diese Struktur schreibt PRO-MINO – deshalb erhalten Sie echte Datensätze statt Fließtext.
1978
gegründet – über 45 Jahre Praxis
1.400+
Unternehmen arbeiten mit PROMAN
1.900
aktive Projekte in der Cloud
60.000+
Besprechungsberichte pro Jahr in der Cloud
PRO-MINO IN AKTION
Sehen Sie PRO-MINO bei der Arbeit
PRO-MINO gleicht Ihre Besprechung mit Ihrem letzten Protokoll ab und erkennt, welcher Punkt wohin gehört, was neu ist und was erledigt wurde. Sie prüfen die Zuordnung – und das Folgeprotokoll steht, mit Zuständigen, Soll-Terminen und Status.
90 SEKUNDEN · DIE GRUNDLAGEN
Vom Transkript zum Folgeprotokoll
Sie laden das Transkript Ihrer Besprechung hoch, PRO-MINO ordnet alles zu – Sie geben frei.
NEU · 5 MINUTEN
Word-Notizen und Teams, Zoom & Google Meet
PRO-MINO verarbeitet jetzt auch Ihre eigenen Notizen als Word-Datei und nimmt direkt an Online-Besprechungen teil – ganz ohne Download und Upload.
Der Unterschied zu anderen KI-Werkzeugen: Diese liefern ein Textdokument. PRO-MINO schreibt echte Datensätze in Ihre Projektdatenbank – gerechnet auf eigenen Servern.
PROMAN STARTHILFE
Im ersten Jahr 50 % günstiger für Gründerinnen und Gründer
Sie machen sich gerade selbständig? Dann wissen Sie, dass am Anfang jeder Euro zählt – und dass gleichzeitig gerade dann eine saubere Dokumentation den Unterschied macht. Deshalb erhalten Sie alle PROMAN Meeting Cloud-Produkte im ersten Jahr um die Hälfte günstiger. Voller Funktionsumfang, keine versteckten Bedingungen.
Gilt für alle Cloud-Produkte bei Unternehmen, deren Gründung zum Zeitpunkt der Bestellung nicht länger als 12 Monate zurückliegt. Nicht anwendbar auf On-Premises-Lizenzen und Dienstleistungen. Ein formloser Nachweis der Gründung genügt.
IN ENTWICKLUNG
Woran wir gerade arbeiten
Die folgenden Funktionen befinden sich in Entwicklung und sind noch nicht Bestandteil des Leistungsumfangs.
✓ NEU VERFÜGBAR
PRO-MINO in Teams, Zoom & Google Meet
PRO-MINO nimmt jetzt als Teilnehmer an Ihren Online-Besprechungen teil und erstellt daraus den Vorschlag für Ihr Folgeprotokoll.
Eigene Notizen als Word-Datei
Laden Sie Ihre Sitzungsnotizen einfach als Word-Datei hoch – PRO-MINO macht daraus den Entwurf Ihres Folgeprotokolls.
🎤
In den nächsten Wochen
Diktat im Protokollpunkt
Sie sprechen, PRO-MINO schreibt: Diktieren Sie Ihren Eintrag direkt in den Protokollpunkt, ganz ohne Tippen.
⏺️
In den nächsten Wochen
Aufnahme der ganzen Sitzung vor Ort
Zeichnen Sie Besprechungen auf der Baustelle oder im Büro direkt in PROMAN auf, ganz ohne Teams oder Zoom. PRO-MINO erstellt daraus den Protokollentwurf.
🔤
In den nächsten Wochen
Automatische Übersetzung ins Englische
Ihr fertiges Protokoll auf Knopfdruck auch auf Englisch – für alle, die mit internationalen Partnern arbeiten.
💬
In Kürze
Fragen an PRO-MINO
„Welche Beschlüsse gab es zur Fassade?“ – PRO-MINO antwortet auf Basis Ihrer Protokolle, mit Verweis auf den jeweiligen Punkt.
🎙️
Bald bei PROMAN erhältlich
Aufnahmegerät für Besprechungen vor Ort
Ein kompaktes Aufnahmegerät, das Sie direkt über PROMAN beziehen: auf den Besprechungstisch legen, aufnehmen und die Aufnahme an PRO-MINO übergeben. PRO-MINO erstellt daraus Transkript und Protokollvorschlag, auch bei mehrstündigen Sitzungen. Ganz ohne Laptop auf der Baustelle.
🤝
Begleitung beim Protokollieren
Aufgabe ohne Zuständigen oder ohne Soll-Termin? PRO-MINO weist Sie darauf hin, bevor das Protokoll rausgeht.
📱
PROMAN Meeting App – auch offline
Native App für iOS und Android, optimiert für die Protokollierung auf der Baustelle. Auch ohne Internetverbindung: Alle Daten werden synchronisiert, sobald Sie wieder online sind.
🌍
Geplant 2027
Weitere Sprachen für Übersetzungen
Zusätzlich zu Deutsch, Englisch und Französisch übersetzt PRO-MINO dann auch Polnisch, Tschechisch, Slowakisch, Ungarisch und Rumänisch.
🔗
Geplant 2027
SharePoint-Integration
Direkte Anbindung an Microsoft SharePoint, damit Protokolle und Beilagen ohne manuellen Export in Ihrer Projektablage landen.
Bleiben Sie informiert – wir halten Sie über alle Neuheiten auf dem Laufenden.
PROMAN – Die smarte Lösung für effiziente Protokollierung
Mit PROMAN Meeting optimieren Sie die Dokumentation Ihrer Meetings und Baustellenbesprechungen. Unsere webbasierte Software ermöglicht eine schnelle, strukturierte Protokollerstellung – direkt auf dem Tablet, Smartphone oder Notebook.
⚡
Automatisierte Prozesse
Weniger manuelle Arbeit, mehr Zeit für das Wesentliche.
🎯
Intuitive Bedienung
Sofort starten – ohne lange Einarbeitung.
🔗
Nahtlose Integration
Passt sich Ihren bestehenden Arbeitsprozessen an.
📬
Rechtssichere Zustellung
Protokolle werden automatisch per E-Mail zugestellt und im Projekt-Postausgang archiviert – keine Holpflicht, volle Rechtssicherheit. Alternativ: Einsicht und Kommentierung direkt über das Collaboration Portal.
Mobil & Flexibel
Komfortables Arbeiten am Tablet oder Smartphone
Unsere webbasierte Protokoll-App bietet Ihnen die Flexibilität, einfach von jedem Gerät zu protokollieren, fotografieren und zu kommentieren.
✓
Auf der Baustelle protokollieren
Auf der Baustelle protokollieren
✓
Im Büro nachbearbeiten
Im Büro nachbearbeiten
✓
Von zu Hause aus ergänzen
Von zu Hause aus ergänzen
📱💻🖥️
Wie besprochen
Mehr Effizienz für Ihre Projekte
Je komplexer ein Projekt, je mehr Partner mitwirken und je knapper der Zeitrahmen, desto wichtiger wird ein effizientes und transparentes Besprechungsmanagement.
Mit PROMAN Meeting vereinfachen Sie das Vor- und Nachbereiten Ihrer Meetings und verfügen über eine exakte Dokumentation mit weitreichenden Suchfunktionen.
Protokolle werden automatisch per E-Mail an alle Beteiligten zugestellt und im Projekt-Postausgang archiviert – ohne Holpflicht, rechtssicher dokumentiert. Wer möchte, kann Aufgaben und Protokolle auch direkt über das Collaboration Portal einsehen und kommentieren.
⏱️ Bis zu 50% Zeitersparnis
im Vergleich zum Protokollieren in Word-Dokumenten
Ihre Vorteile
Auf einen Blick
Wir freuen uns darauf, Ihnen die Arbeit zu erleichtern! Mit PROMAN Meeting steht Ihnen hier genau das richtige Tool zur Verfügung:
Sie sehen gerade einen Platzhalterinhalt von Standard. Um auf den eigentlichen Inhalt zuzugreifen, klicken Sie auf den Button unten. Bitte beachten Sie, dass dabei Daten an Drittanbieter weitergegeben werden.
Weitere Informationen
Mit PROMAN hat sich die (Live-)Protokollierung wesentlich verbessert: die Themen sind nur Inhaltlich zu erfassen, die Formatierung übernimmt Proman. Nach der Besprechung ist das Protokoll direkt versandfertig!
Wenn wir gewusst hätten, wie viel Zeit und Nerven wir mit der Protokoll-Software PROMAN sparen können, hätten wir es schon sehr viel früher eingeführt!
Proman dokumentiert, berichtet und organisiert den Ablauf eines Bauprojektes mit einfachster Handhabung. Der massive Nutzen einer professionellen Kommunikation war nach Einführung der Software sofort erkennbar. Allein die sinkende Anzahl der Telefonate war eine prägnante Erleichterung im täglichen Arbeitsablauf. Das gesamte Projektteam wird übersichtlich mit allen notwendigen Informationen versorgt, was aus unserer Sicht ein sehr wesentlicher Teil ist, der zum Erfolg eines Projektes beiträgt.
Ich arbeite seit ca. 2003 mit Proman-Besprechungsbericht und habe es in vielen praktischen Funktionen mitentwickelt. Schon damals und auch heute ist es ein Werkzeug um Projekte strukturiert und effizient nicht nur abzuwickeln sondern auch damit zu steuern. Echt genial wird es, wenn ich einem Bauherrn, Firma oder auch Masseverwalter ein detailliertes und expliziertes Detail eines Projektes nachzuweisen habe.
Der Druck von einem Protokoll mit 226 Fotos war in Sekundenschnelle fertig.
Super Leistung 😃
Mit der Proman-Software schreibt sich ein Protokoll gleich viel leichter und vor allem schneller. Man schreibt Protokolltext und fügt ggf. ein Bild ein und ein paar Klicks weiter bekommt man ein fertiges und bereits fromatiertes Protokoll. Keine lästige Formatierung, die hinterher wieder nicht passt. Mit Proman macht Protokoll schreiben Spaß…
