PROMAN Meeting Report – Структуровані протоколи зустрічей для управління вашими проєктами

Щоб проєкт був успішним, усі три фактори управління інформацією
— Організація, Технологія, Люди —
мають бути оптимально узгоджені між собою. Ми пропонуємо вам технічний інструмент, який зробить це можливим.

У великих проєктах важливо фіксувати рішення, прийняті на різних зустрічах.
PROMAN Meeting Report спеціалізується на професійному веденні протоколів і пропонує вам інструменти для контролю всієї важливої інформації щодо ваших проєктів. Натисніть тут, щоб побачити доступні видання та функції.

Створюйте разом з нами:

Протоколи зустрічей
Звіти
Файлові примітки
Завдання та графіки

Просте призначення осіб, компаній або функцій до пунктів зустрічі та встановлення термінів забезпечує чітку структуру відповідальності. Пункти звіту, які не позначені як «завершені», автоматично переносяться до наступного протоколу зустрічі. Це означає, що статус можна перевірити в будь-який момент.

Автоматизовані процеси є однією з головних переваг порівняно зі складанням звітів у Word та Excel і допомагають заощаджувати час і ресурси!

Додавайте фотографії та вкладення до відповідних пунктів звіту. Вкладення будуть додані в кінці звіту з посиланням на відповідний пункт.
Електронний лист зі звітом можна надіслати автоматично. Перетягніть контакти з адресної книги, щоб автоматично створити список розсилки у звітах. Ваш індивідуальний шаблон електронного листа прискорює процес надсилання.

Хочете, щоб партнер проєкту отримував лише ті пункти, що стосуються саме його? Це також можливо з PROMAN Meeting Report.

Минуле буде важливим і в майбутньому.

За допомогою вбудованої функції «пошук» ви можете знаходити людей, компанії, призначені функції, текстовий вміст та багато іншого. Щоб уточнити результати пошуку, можна комбінувати налаштування фільтрів. Так ви знайдете потрібну інформацію навіть через роки, а також контекст і відповідну історію.

Щоб заощадити час, за допомогою PROMAN ви можете підготуватися до зустрічей заздалегідь. За допомогою фільтра ви вирішуєте, які елементи будуть роздруковані. Ви автоматично отримаєте шаблон із вільним місцем для нотаток від руки. У вас є ноутбук і ви хочете працювати офлайн? PROMAN пропонує спеціально налаштовані рішення!

PROMAN можна оптимально впровадити в компанії не лише завдяки різним варіантам ліцензування, а й тому, що звіти можна публікувати у форматі PX, що дозволяє співпрацю з іншими компаніями. Впровадьте стандарт для всіх своїх партнерів по проєкту з PROMAN — програмним забезпеченням, завдяки структурі та функціоналу якого ви можете не лише вести протоколи регулярних зустрічей, а й писати файлові примітки та створювати звіти.

Якщо у вас є питання щодо наших ліцензійних моделей або ви хочете отримати безкоштовну демонстрацію PROMAN Meeting Report, зв’яжіться з нами!

Немає часу на консультацію чи демонстраційну презентацію? Не проблема!
Наш генеральний директор Roland Pezzei покаже вам на відео за кілька кроків, як вести протоколи за допомогою PROMAN Meeting Report.

Натисніть тут, щоб подивитися відео!