Незалежно від типу зустрічі, використовуйте для ведення протоколу PROMAN Протокол наради. Різні типи протоколів наради зазвичай мають подібну структуру, і процес можна прискорити за допомогою стандартизованих шаблонів і функцій.
На цій сторінці ви знайдете приклади протоколів наради та службових записок. Ми з радістю надамо вам безкоштовну пробну версію програмного забезпечення на прикладі тестового проєкту або покажемо на презентації, наскільки легко вести протокол! Зв’яжіться з нашою гарячою лінією та почніть заощаджувати час.
Немає часу на консультацію чи демонстраційну презентацію? Жодних проблем!
Наш CEO Roland Pezzei у короткому огляді покаже вам, як вести протокол за допомогою PROMAN Протоколу наради.
Протокол наради
Заголовок протоколу можна змінити лише кількома простими кліками. Змінюйте дату, місце, час початку та завершення, учасників, відсутніх осіб та автора за допомогою нашого інтуїтивного інтерфейсу. Учасників можна перетягнути безпосередньо з менеджера адрес.
Пункти порядку денного та рішення, які вже були обговорені та задокументовані на попередніх зустрічах, відображаються в історії. Незавершені пункти автоматично включаються до наступного протоколу. Завдяки навігації та простому керуванню структурою розділів ви можете швидко створити чітку структуру.
Приклад зустрічі з планування та управління проєктом.
Додатки, такі як копії, документи та роздаткові матеріали, можна прикріпити до відповідного пункту протоколу, роздрукувати, а також надіслати разом із протоколом. З PROMAN усі релевантні дані зберігаються в одному місці — ми забезпечуємо основу для повноти інформації у ваших проєктах.
Підготовка до зустрічі
Ви можете підготуватися до наступної зустрічі одним натисканням кнопки. Ця функція автоматично створює простір між пунктами зустрічі для рукописних нотаток і коментарів. Ви можете заздалегідь вирішити, які пункти вам потрібні для зустрічі. Таким чином ви зможете підготуватися до зустрічей швидко та більш структуровано. Жоден пункт зустрічі не буде забутий.
Перегляньте приклад підготовки до зустрічі.