Aby byl projekt úspěšný, musí být všechny tři faktory řízení informací
– Organizace, Technologie, Lidé –
optimálně vzájemně sladěny. My vám k tomu nabízíme ten správný technický nástroj.
U velkých projektů je zásadní zaznamenávat rozhodnutí učiněná na různých schůzích.
PROMAN Meeting Report se specializuje na profesionální zápisy z jednání a nabízí vám nástroje, jak mít přehled o všech důležitých informacích pro vaše projekty. Klikněte zde a zobrazte si dostupné edice a rozsah funkcí.
Vytvářejte s námi:
Jednoduché přiřazení osob, firem nebo funkcí k jednotlivým bodům jednání a stanovení termínů zajišťuje jasnou strukturu odpovědnosti. Body zprávy, které nejsou označeny jako „dokončené“, se automaticky přenášejí do dalšího zápisu ze schůze. Díky tomu lze stav kdykoli zjistit.
Automatizované procesy jsou jednou z hlavních výhod oproti psaní zpráv ve Wordu a Excelu a pomáhají vám šetřit čas i zdroje!
Přidávejte fotografie a přílohy k příslušným bodům ve zprávě. Přílohy budou doplněny na konec vaší zprávy s odkazem na příslušný bod.
E-mail se zprávou lze odeslat automaticky. Přetáhněte kontakty z adresáře a automaticky tak vytvoříte distribuční seznam ve zprávách. Vlastní e-mailová šablona urychlí proces odesílání.
Chcete, aby projektový partner obdržel jen body, které se ho týkají? I to je s PROMAN Meeting Report.
Minulost bude důležitá i v budoucnosti.
S integrovanou funkcí „vyhledávání“ najdete osoby, firmy, přiřazené funkce, textový obsah a mnohem více. Výsledky vyhledávání můžete zpřesnit kombinací filtrů. Díky tomu najdete potřebné informace i po letech, včetně souvislostí a relevantní historie.
Abyste ušetřili čas, můžete se s PROMAN na schůzky připravit dopředu. Pomocí filtru se rozhodnete, které prvky se vytisknou. Automaticky obdržíte šablonu s volným místem pro rukou psané poznámky. Máte notebook a chcete pracovat offline? PROMAN nabízí speciálně nakonfigurovaná řešení!
PROMAN lze ve firmě optimálně nasadit nejen díky různým licenčním možnostem, ale také proto, že zprávy lze publikovat ve formátu PX, který umožňuje spolupráci s dalšími firmami. Zaveďte standard pro všechny své projektové partnery s PROMAN – softwarem, se kterým díky své struktuře a funkcionalitě můžete nejen zapisovat průběh běžných schůzí, ale i psát poznámky ze spisu a vytvářet zprávy.
Máte otázky ohledně našich licenčních modelů nebo byste rádi viděli bezplatnou ukázku PROMAN Meeting Report, kontaktujte nás!
Nemáte čas na konzultaci nebo ukázkovou prezentaci? Žádný problém!
Náš CEO Roland Pezzei vám ve videu v několika krocích ukáže, jak psát zápisy pomocí PROMAN Meeting Report.
