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NEU · AB ANFANG SEPTEMBER
PRO-MINO erstellt aus Ihrer Besprechung automatisch ein fertiges Folgeprotokoll
PRO-MINO ist der KI-Assistent in PROMAN Meeting. Er korrigiert, formuliert und übersetzt Ihre Protokolltexte – und erstellt aus Transkript und Anwesenheitsliste ein vollständig strukturiertes Folgeprotokoll: mit Zuständigkeiten, Soll-Terminen, Status und Kapitelzuordnung. Direkt in Ihrer Datenbank, nicht in einer Word-Datei.
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Eigene GPUs
Ihre Daten verlassen unsere Hardware nicht
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Strukturierte Daten
Zuständiger, Termin, Status – im richtigen Feld
⚡
Deutlich weniger Nacharbeit
Folgeprotokoll in Minuten statt Stunden
Warum noch eine Protokoll-KI?
KI-Tools für Besprechungen gibt es inzwischen viele. Fast alle machen dasselbe: Sie hören zu und liefern eine Zusammenfassung als Text – ein Dokument, ein PDF, eine Notiz.
In einem Bauprojekt hilft das wenig. Ein Besprechungsbericht ist kein Aufsatz. Er ist eine Struktur: nummerierte Punkte, ein Zuständiger je Punkt, ein Soll-Termin, ein Status, eine Kapitelzuordnung – und die Verbindung zum letzten Protokoll.
Genau hier setzt PRO-MINO an. PRO-MINO arbeitet nicht neben Ihrer Software, sondern in ihr. Jeder erkannte Punkt landet als echter Datensatz in PROMAN Meeting: auswertbar im Cockpit, filterbar in der Suche, fortschreibbar im nächsten Protokoll.
Und was allgemeine KI-Assistenten betrifft: Eine einstündige Besprechungsaufnahme können sie meist gar nicht verarbeiten. PRO-MINO ist auf reale Sitzungslängen ausgelegt.
„Aber der Anbieter wirbt doch mit DSGVO-Konformität und einem Rechenzentrum in der EU.“
Genau hier liegt das Missverständnis. Der Standort der Festplatte sagt nichts darüber aus, wer auf die Daten zugreifen darf. Unterliegt der Betreiber amerikanischem Recht, kann er nach dem CLOUD Act zur Herausgabe verpflichtet werden – unabhängig davon, ob die Daten in Frankfurt, Dublin oder Virginia liegen.
Ein Rechenzentrum in der EU erfüllt die Anforderungen der DSGVO also nicht automatisch. Es erfüllt eine von mehreren Bedingungen. Entscheidend ist, wer die Kontrolle über die Infrastruktur hat – und wessen Recht für diesen Betreiber gilt. Deshalb rechnen wir auf eigenen GPUs auf eigener Hardware.
So arbeitet PRO-MINO – transparent erklärt
Wir halten es für richtig, offenzulegen, was die KI tut. Nur so können Sie einschätzen, ob PRO-MINO zu Ihren Abläufen passt.
Was Sie liefern
Ein Transkript Ihrer Besprechung im Format VTT oder SRT sowie eine Anwesenheitsliste als CSV-Datei. Beides exportieren Sie aus Teams, Zoom, Google Meet oder aus einem Aufnahmegerät. Eine Audiodatei verarbeiten wir derzeit noch nicht – diese Funktion ist in Entwicklung.
Was PRO-MINO daraus macht
PRO-MINO liest das Transkript und gleicht es mit Ihrem letzten Protokoll desselben Projekts ab. Dabei erkennt es, welcher besprochene Punkt zu welchem bestehenden Tagesordnungspunkt gehört, was neu hinzugekommen ist und was erledigt wurde.
Aus dem gesprochenen Wort werden dabei auch Zuständige und Soll-Termine erkannt und in die vorgesehenen Felder geschrieben. Die Anwesenheitsliste wird zur Teilnehmerliste des neuen Berichts.
Das übernimmt die KI
- Gesprächsinhalte den bestehenden Protokollpunkten zuordnen
- Neue Punkte erkennen und einordnen
- Zuständige und Soll-Termine aus dem Gesagten ableiten
- Status fortschreiben
- Texte korrigieren, umformulieren und übersetzen
Das bleibt bei Ihnen
- Jede Zuordnung prüfen und bei Bedarf korrigieren
- Inhalte ergänzen, streichen und freigeben
- Entscheiden, wann und an wen versendet wird
- Die inhaltliche Verantwortung für das Protokoll
Kein Protokoll entsteht ohne Ihre Freigabe. PRO-MINO erzeugt einen Entwurf in Ihrer Struktur. Sie sehen vor dem Speichern jede einzelne Zuordnung und entscheiden, was übernommen wird.