Bez ohledu na typ schůzky použijte pro zápis PROMAN Protokol z jednání. Různé typy protokolů z jednání mají obvykle podobnou strukturu a proces lze urychlit pomocí standardizovaných šablon a funkcí.
Na této stránce najdete příklady zápisů z jednání a interních záznamů. Rádi vám poskytneme bezplatné vyzkoušení softwaru na ukázkovém projektu, nebo vám na prezentaci předvedeme, jak snadné je psát zápisy! Kontaktujte naši linku podpory a začněte šetřit čas.
Nemáte čas na konzultaci nebo ukázkovou prezentaci? Žádný problém!
Náš CEO Roland Pezzei vám v krátkém shrnutí ukáže, jak psát zápisy pomocí PROMAN Protokolu z jednání.
Protokol z jednání
Záhlaví protokolu lze upravit jen několika jednoduchými kliknutími. Změňte datum, místo, čas začátku a konce, účastníky, omluvené osoby a autora pomocí našeho intuitivního rozhraní. Účastníky můžete přetáhnout přímo ze správce adres.
Body agendy a rozhodnutí, které již byly probrány a zaznamenány na předchozích schůzkách, se zobrazují v historii. Body, které nebyly dokončeny, se automaticky zahrnou do dalšího protokolu. Díky navigaci a jednoduchému ovládání struktury kapitol můžete rychle vytvořit přehlednou strukturu.
Příklad plánovací a projektové schůzky.
Přílohy, jako jsou kopie, dokumenty a podklady, lze přiřadit k příslušnému bodu v protokolu, vytisknout a odeslat společně s protokolem. S PROMAN máte všechny relevantní údaje na jednom místě – vytváříme základ pro komplexní přehled ve vašich projektech.
Příprava schůzky
Na další schůzku se můžete připravit jediným kliknutím. Tato funkce automaticky vytvoří mezi body schůzky prostor pro ručně psané poznámky a komentáře. Předem si můžete určit, které body budete na schůzce potřebovat. Díky tomu se na schůzky připravíte rychle a strukturovaněji. Žádný bod schůzky nebude zapomenut.
Podívejte se na příklad příprava schůzky.