Was ist neu im Besprechungsbericht?

Willkommen bei einer kurzen Führung durch die neue Version des PROMAN Besprechungsberichtes!

In dieser Übersicht erläutern wir einige bestehende und neue Funktionen, damit Sie sich rasch zurechtfinden. Die Masken des neuen Releases sind überarbeitet und neu strukturiert, um Ihnen das Arbeiten weiter zu erleichtern. Einige Oberflächen befinden sich noch in der Entwicklungsphase und stehen deswegen derzeit noch im bisherigen Layout zur Verfügung.

PROMAN X starten

Starten wie gewohnt

Der PROMAN Besprechungsbericht startet in der bisher gewohnten Ansicht. Klicken Sie auf ein Projekt und anschließend auf “PROMAN X starten”.

Folgende Funktionen finden Sie weiterhin in der alten Umgebung:

  • E-Mail verschicken
  • Einladung verschicken
  • Besprechung Vorbereitung
  • Bericht gefiltert
Struktur der neuen Masken

Die neue Struktur

In der ersten Ansicht finden Sie:

  • den Projekt Explorer (1): Das Menü zeigt all Ihre Projekte, Besprechungssammlungen, Berichte und Punkte
  • Ihr zentrales Adressbuch (2): Ziehen Sie mittels drag&drop die Projektpartner in Ihr Projekt
  • Ihr Projekt-Adressbuch (3): Verwalten Sie all Ihre Projektpartner
  • Der Werkzeugkasten mit allen wichtigen Tools (4)
Projekt-Explorer

Der Projekt-Explorer

Angezeigt wird das aktuelle Projekt, in dem Sie sich befinden.
Ebenen:

  • Projekt
  • Berichtssammlung
  • Bericht
  • Punkt

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine der gewünschten Ebenen, um diese zu verwalten, aus anderen Projekten/Berichtssammlungen/Berichten zu kopieren oder Projekte/Berichtssammlungen/Berichte neu zu erstellen.

Die neue Protokoll-View

Protokoll-View

Rechtsklick auf die Berichtssammlung “Neuer Bericht” oder auf einen bestehenden Bericht “Berichtsprotokoll öffnen” öffnet die neue Protokoll-View.

  • eine Voransicht der Protokollstruktur hilft Ihnen, sich rasch zurecht zu finden
  • Teilnehmer können mittels drag&drop aus der Adressenverwaltung hereingezogen werden
  • Editieren Sie das Datum oder den Verfasser direkt in der Ansicht
Navigieren zwischen den Tabs

Mithilfe der Tabs können Sie rasch zwischen Ihren Ansichten wechseln.

Ihr Projekt-Adressbuch, die Protokoll-View und weitere gewünschte Funktionen können gleichzeitig offengelassen werden.

Der Werkzeugkasten

Ihr Werkzeugkasten

Immer in Ihrem Blickfeld sind alle nützlichen Tools vereint.

  • neue Punkte anlegen oder Punkte laden
  • Kapitel bearbeiten
  • Teilnehmer verwalten
  • Textbausteine bearbeiten

Wechseln sie von der Protokoll-View in einen Besprechungspunkt, ändern sich die angezeigten Tools.

Die Punktmaske

Die Punktmaske

Ihr Cockpit zum Erstellen und Bearbeiten eines Besprechungspunktes wurde restrukturiert. Sie finden hier alle bisher bekannten Features optimiert angeordnet.
So sparen Sie Zeit beim Protokollieren!
Neu implementiert wurde eine Rechtschreibprüfung, die eventuelle Fehler highlighted.
Ziehen Sie Verantwortliche mittels drag&drop direkt aus dem Projekt-Adressbuch.

Die Auswertung

Auswertungen abrufen

Unter “Werkzeug” in der Navigation kann die Auswertung aufgerufen werden.
Filtern Sie rasch nach gewünschten Firmen; Schlüsselwörtern und vielem mehr.

Hilfe

Hilfe

Über das Hilfesymbol können Sie Fernwartung anfordern und die Schulungsunterlagen abrufen.
Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren! Unsere Support Hotline steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung!