Hotline: Aus Österreich +43 1 478 05 67
Aus Deutschland 0800 589 0129

UNSER WORT DRAUF: MIT PROMAN HABEN SIE MEHR ZEIT FÜR IHREN JOB!

Die Protokoll-Software PROMAN erleichtert Ihnen das Management vor, während und nach Ihren Besprechungen mit vier wesentlichen Features: Suchfunktion, Adressverwaltung und Versand, Projektmanagement und Integration anderer Dokumente.
Die Software ist auf Deutsch, Englisch und Französisch erhältlich.

WAS ERLEDIGT PROMAN FÜR SIE?

Sie wollen sich das Handling Ihrer Besprechungen vereinfachen?
Unsere Protokoll-Software PROMAN unterstützt Sie beim Erstellen von:

  • PROTOKOLLEN
  • BERICHTEN
  • AKTENVERMERKEN
  • AUFGABEN- UND TERMINLISTEN
  • JOUR FIXE JEGLICHER ART
Das Reporting und das Protokollwesen sind die Visitenkarten der Projektsteuerung. Eine klare Struktur und eine leichte Lesbarkeit sowie der aktuelle Status von Besprechungsthemen, diese wiederum ergänzt um visuelle und kommentierte Informationen durch Bilder, Planausschnitte und die Dokumentation von Entscheidungsunterlagen unterstützen komplexe Projekte, in denen Aufgaben eindeutig zugeordnet werden. Hierdurch wird eine hohe Akzeptanz bei den Beteiligten hervorgerufen.

Durch die Automatisierung mit Datenbankfunktionen wird die Arbeit der Projektsteuerung rationalisiert.

ProMan ist ein Instrument zur Führung von Projekten. Es bildet einen Maßstab für das professionelle Arbeiten im Handlungsbereich Organisation, Information, Koordination und Dokumentation.
— Axel Winterberg-Virchow, Leiter Büro Essen der GCA projektmanagement + consulting GmbH, Nürnberg

WAS UNSERE SUCHFUNKTION AUSZEICHNET

Verlieren Sie keine Zeit mehr damit, nach bestimmten Inhalten zu suchen! Mit unserer PROMAN Protokoll-Software steht Ihnen eine integrierte Auswertungsmethode zur Verfügung – zum Finden von:

  • PERSONEN
  • FIRMEN
  • VERGEBENEN MERKMALEN
  • TEXTINHALTEN
  • STATUS EINER AUFGABE (Z.B. NOCH OFFEN)
  • ETC.

Mit speziellen Filtern können Sie die Suchergebnisse zusätzlich verfeinern!

WIE UNSER VERSAND FUNKTIONIERT

Egal, welche Adressdatenbank Sie nutzen: Die PROMAN Protokoll-Software verfügt über Schnittstellen zu den Standardsystemen. Unser Programm lässt sich ohne Probleme synchronisieren mit:

  • EXCEL (IMPORT UND EXPORT)
  • OUTLOOK (IMPORT, EXPORT COMING SOON)
  • ACCESS (IMPORT)
  • SQL (IMPORT)
  • PDF (EXPORT)

Der Versand per E-Mail erfolgt automatisch an alle Personen, die Sie
auswählen.

WIE DAS PROJEKTMANAGEMENT UNTERSTÜTZT WIRD

Das Wichtigste ist, dass jeder weiß, was wann erledigt werden muss. Mit der PROMAN Protokoll-Software können Sie die einzelnen Besprechungspunkte bestimmten Adressaten zuordnen, zum Beispiel:

  • PERSONEN
  • FIRMEN
  • GEWERKEN BZW. FUNKTION

Und das Beste ist: Wenn gesetzte Termine nicht eingehalten werden, übernimmt die Software diese automatisch ins nächste Protokoll und hebt diese hervor.

WAS AN ZUSÄTZLICHEN DOKUMENTEN ÜBERNOMMEN WERDEN KANN

Sie wollen andere Dateien in Ihren Besprechungsbericht übernehmen? Mit PROMAN Protokoll-Software ist dies kein Problem. Folgende Formate lassen sich ganz einfach übernehmen:

  • FOTOS
  • ANLAGEN – PDF-DATEIEN WERDEN AUTOMATISCH INS PROTOKOLL
    INTEGRIERT, ANDERE ANLAGEN (Z.B. EXCEL) DIREKT DER ZU
    VERSCHICKENDEN PROTOKOLL-E-MAIL BEIGELEGT)
    JETZT SIND SIE AM DRÜCKER: PROMAN IST INTUITIV ZU
    BEDIENEN!

Die Protokollansicht ist Ihr Cockpit, mit dem Sie alle Inhalte, Texte, Fotos und Beilagen zu den besprochenen Themenpunkten zusammenführen. Erstellen Sie Verteiler, kennzeichnen Sie anwesende Besprechungsteilnehmer, editieren Sie Datum, Verfasser und vieles mehr – mit nur einem Klick.
ZUM TUTORIAL

IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK

So erleichtert PROMAN Ihnen den Arbeitsalltag:

  • INTUITIVE UND USERFREUNDLICHE HANDHABUNG
  • BESCHLEUNIGTE ARBEITSABLÄUFE
  • KURZE EINSCHULUNGSZEITEN
  • ZEITSPARENDES PROTOKOLLIEREN
  • RASCHER ÜBERBLICK ÜBER ALLE BESPRECHUNGSPUNKTE
  • DIREKTE VERKNÜPFUNG ZUR ADRESSENVERWALTUNG