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PROMAN – AUF DIESES
PROTOKOLL KÖNNEN SIE BAUEN
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UNSERE PROTOKOLL-SOFTWARE
PACKT AUF DEM BAU FÜR SIE AN
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PROMAN
IHR PROTOKOLLFÜHRER
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UNSERE BEWÄHRTE PROTOKOLL-
SOFTWARE FÜR IHRE MEETINGS
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PROMAN – DIE SUCHE
HAT EIN ENDE
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UNSERE PROTOKOLL-SOFTWARE FINDET
NAMEN UND ANDERE INHALTE FÜR SIE
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ALLES UNTER DACH UND FACH: MIT PROMAN BEHALTEN SIE DIE DETAILS IM BLICK!
Je komplexer ein Bauprojekt desto aufwändiger ist es, alle wichtigen Informationen übersichtlich zu verwalten. Unsere Protokoll-Software PROMAN ist hier eine entscheidende Hilfe, denn sie bringt fast von alleine Ordnung in Ihr Projektmangement.
WOFÜR IST PROMAN GEEIGNET?
Sie suchen nach einem soliden Fundament für das Management Ihrer Baustelle? Unsere Protokoll-Software PROMAN unterstützt Sie bei:
- BAUBESPRECHUNGEN
- PLANUNGSBESPRECHUNGEN
- BERICHTSERSTELLUNG (MONATSBERICHTE, GUTACHTEN, BAUFORTSCHRITTSBERICHTE)
- MÄNGELERFASSUNGEN (Z.B. MÄNGEL BEI DER ÜBERGABE)
- AKTENNOTIZEN
ALLE PROJEKTE UND AUFGABEN IM ÜBERBLICK: COCKPIT
Anhand leicht bedienbaren Tools können Sie Ihre Projekte selbst analysieren.
Die Informationsaufbereitung im Cockpit verschafft Ihnen einen ganzheitlichen Überblick aller ausgewählten Projekte. Ob Ihre Aufgaben aus einem Protokoll, einer Erinnerung oder einer allgemeinen Aufgabe stammen – hier laufen alle Details zusammen und vereinen sich zu wertvollen Auswertungen.
In der Kalenderansicht können Sie beispielsweise alle Aufgaben mit einem Soll Datum einsehen. Die Liste der Aufgaben und Tasks werden noch anhand Ihrer Auswahl der jeweiligen Zuständigkeit eingeschränkt.
Mittels der Charts können z.B. unterschiedliche statistische Auswertungen ohne jeglichen Mehraufwand durchgeführt, gedruckt und exportiert werden. Denn sobald Sie ein Protokoll schreiben – wird im Cockpit automatisch eine kontinuierliche Statistik über Ihre offenen Aufgaben für Sie erzeugt.
Im Menü finden sich noch viele weitere Einstellungsmöglichkeiten, Sie können Prioritäten festlegen, filtern und sortieren. Somit können Sie Ihre Aufgaben auch beliebig darstellen und verwalten. Ihre Tasks können eine Verknüpfung mit mehreren Punkten aus unterschiedlichen Aufgaben im selben Projekt haben. Außerdem können diese zusätzlich mit Kommentaren, Bilder als auch Dokumente ergänzt werden.
Das Cockpit organisiert Ihre Aufgaben, spart Ihnen kostbare Zeit und liefert Ihnen stets einen genauen Überblick über den aktuellen Status des Projekts.
WIE SIE DIE PERFEKTE ÜBERSICHT ÜBER ALLE TO-DOS BEKOMMEN
Was ist wann zu tun und wer ist dafür zuständig? Diese Frage beantwortet Ihnen unsere Protokoll-Software PROMAN auf einen Klick – durch folgende Features:
- FARBLICHE HERVORHEBUNG FÄLLIGER ODER ÜBERFÄLLIGER TERMINE
- DEFINITION UND KENNZEICHNUNG DER HAUPTVERANTWORTLICHEN
- HERVORHEBUNG DER NACHTERMINE GLEICH IM PROTOKOLL (KÖNNEN ALS ABMAHNUNG GENUTZT WERDEN!)
- ERSTELLUNG UND VERSAND VON LISTEN OFFENER AUFGABEN – BEZOGEN AUF PERSON ODER FIRMA
Weil neue Inhalte hervorgehoben und nicht mehr relevante ausgeblendet werden, haben Sie auch länger andauernde Bauprojekte sicher im Griff.
Übrigens: Während der Besprechungen können Sie sich mit Hilfe der Kommentarfunktion Notizen machen: zum Beispiel Reminder für das nächste Meeting!
Diese sind nur für Sie selbst zu sehen und werden nicht im Protokoll wiedergegeben
IHRE VORTEILE AUF EINEN BLICK
- WENN AUSEINANDERSETZUNGEN DROHEN
Es gibt Unstimmigkeiten mit anderen Projektbeteiligten? Mit der Auswertungsfunktion der PROMAN Protokoll-Software finden Sie Vereinbarungen und Zuständigkeiten in Ihren Besprechungsberichten sofort wieder. Sie können sie als PDF ablegen und versenden. Dadurch ersparen Sie sich unnötige Diskussionen oder Streitfälle. - WENN MEHRLEISTUNGEN ANFALLEN
Ihr Bauherr möchte eine Begründung für höhere Aufwände von Ihnen? Über die Funktion „Stichwörter (Attribute)“ ermöglicht Ihnen PROMAN ProtokollSoftware, alle Punkte, die mit „Mehrkosten“ gekennzeichnet sind, als Bericht zu erzeugen und ihm zu schicken. - WENN MÄNGEL ERFASST WERDEN SOLLEN
Sie möchten sich das Dokumentieren von Mängeln erleichtern? Durch die integrierte Bildbearbeitung erleichtert es Ihnen PROMAN ProtokollSoftware, die entsprechenden Stellen auf den Fotos deutlich hervorzuheben. - WENN VIELE TEILNEHMER AN DER BESPRECHUNG TEILNEHMEN
An Ihrer Besprechung nehmen mehrere Personen teil? Lassen Sie alle Anwesenden die wesentlichen Inhalte über die Beamer-Maske der PROMAN Protokoll-Software mitlesen und stimmen Sie diese gleich vor Ort ab.
ÜBERLASSEN SIE NICHTS DEM ZUFALL – RISKIEREN SIE LIEBER EINEN BLICK
In unserem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie einfach Sie mit PROMAN
Protokoll-Software arbeiten können.
> ZUM TUTORIAL
