PROMAN Meeting Report – Štruktúrované protokoly zo stretnutí pre riadenie vašich projektov

Aby bol projekt úspešný, musia byť všetky tri faktory riadenia informácií
– Organizácia, Technológia, Ľudia –
optimálne vzájomne zladené. My vám na to ponúkame správny technický nástroj.

Pri veľkých projektoch je nevyhnutné zaznamenávať rozhodnutia prijaté na rôznych stretnutiach.
PROMAN Meeting Report sa špecializuje na profesionálne zapisovanie zápisníc a ponúka vám nástroje na sledovanie všetkých dôležitých informácií pre vaše projekty. Kliknite sem a pozrite si dostupné edície a rozsah funkcií.

Vytvárajte s nami:

Zápisnice zo stretnutí
Správy
Poznámky zo spisu
Úlohy a harmonogramy

Jednoduché priradenie osôb, firiem alebo funkcií k jednotlivým bodom rokovania a stanovenie termínov zabezpečuje jasnú štruktúru zodpovednosti. Body správy, ktoré nie sú označené ako „dokončené“, sa automaticky prenášajú do ďalšej správy zo stretnutia. Stav tak môžete kedykoľvek zistiť.

Automatizované procesy sú jednou z hlavných výhod oproti písaniu správ vo Worde a Exceli a pomáhajú vám šetriť čas aj zdroje!

Pridávajte fotografie a prílohy k príslušným bodom v správe. Prílohy sa doplnia na koniec vašej správy s odkazom na príslušný bod.
E-mail so správou možno odoslať automaticky. Presuňte kontakty z adresára a automaticky tak vytvoríte distribučný zoznam v správach. Vlastná e-mailová šablóna urýchli proces odosielania.

Chcete, aby projektový partner dostal len body, ktoré sa ho týkajú? Aj to je s PROMAN Meeting Report.

Minulosť bude dôležitá aj v budúcnosti.

S integrovanou funkciou „vyhľadávanie“ nájdete osoby, firmy, priradené funkcie, textový obsah a mnoho ďalšieho. Výsledky vyhľadávania môžete spresniť kombináciou filtrov. Takto nájdete potrebné informácie aj po rokoch, vrátane súvislostí a relevantnej histórie.

Aby ste ušetrili čas, môžete sa s PROMAN na stretnutia pripraviť vopred. Pomocou filtra sa rozhodnete, ktoré prvky sa vytlačia. Automaticky získate šablónu s voľným miestom na písané poznámky. Máte notebook a chcete pracovať offline? PROMAN ponúka špeciálne nakonfigurované riešenia!

PROMAN možno vo firme optimálne nasadiť nielen vďaka rôznym licenčným možnostiam, ale aj preto, že správy možno publikovať vo formáte PX, ktorý umožňuje spoluprácu s ďalšími firmami. Zaveďte štandard pre všetkých svojich projektových partnerov s PROMAN – softvérom, s ktorým vďaka jeho štruktúre a funkcionalite môžete nielen zapisovať priebeh bežných stretnutí, ale aj písať poznámky zo spisu a vytvárať správy.

Máte otázky týkajúce sa našich licenčných modelov alebo by ste chceli bezplatnú ukážku PROMAN Meeting Report, kontaktujte nás!

Nemáte čas na konzultáciu alebo ukážkovú prezentáciu? Žiadny problém!
Náš CEO Roland Pezzei vám vo videu v niekoľkých krokoch ukáže, ako písať zápisnice pomocou PROMAN Meeting Report.

Kliknutím sem spustíte video!