Pure Task Minutes – Funktionen, die Ihren Baustellenalltag einfacher machen
Protokolle strukturiert & durchgängig nummeriert:
Alle Besprechungen, Aktenvermerke und Themen werden automatisch mit fortlaufender Nummer geführt – übersichtlich, nachvollziehbar, vollständig.
Einheitliches Layout ohne Nachbearbeitung:
Fixe Vorlagen sorgen für ein einheitliches Erscheinungsbild – mit integriertem Logo sowie klarer Formatierung für Text, Bilder und Tabellen.
Klar definierte Aufgaben & Verantwortlichkeiten:
Jeder Protokollpunkt kann direkt einer Person oder einem Team zugewiesen werden – inklusive Erledigungsfrist.
Bilder & Dateien direkt im Protokoll:
Anlagen wie Fotos oder Pläne werden hochgeladen und automatisch an der richtigen Stelle im PDF-Protokoll dargestellt – inklusive Nummernstempel.
Aufgaben-Fristen im Blick behalten:
Fälligkeiten werden automatisch gespeichert – offene Themen gehen nicht verloren und lassen sich projekt- oder gewerkeweise auswerten.
Schnelle Filter- & Suchfunktion:
Alle Protokolle, Punkte, Aufgaben und Änderungen sind durchsuchbar – auch über mehrere Besprechungen hinweg.
Automatisierter E-Mail-Versand (optional):
Protokolle per E-Mail versenden – mit vordefiniertem Text, Empfängerliste und PDF-Anhang. Alternativ manueller Download.
Anwesenheits- & Verteilerlisten integriert:
Teilnehmer und Empfänger werden automatisch dokumentiert – für maximale Nachvollziehbarkeit.
Zentrale, projektübergreifende Übersicht:
Alle offenen Aufgaben aus allen Projekten im PROMAN Cockpit sehen – sortierbar nach Firma oder Gewerk.
Plattformunabhängig & mobil einsetzbar:
Voller Funktionsumfang auf PC, Tablet oder Smartphone – ganz ohne Installation.
Blitzschnelle Einarbeitung:
Die intuitive Oberfläche ermöglicht einen sofortigen Start – auch ohne Schulungserfahrung.
Auswertungen & Übersichten in Sekunden:
Offene Punkte, Änderungen, Umplanungen oder To-dos lassen sich als PDF-Bericht filtern und exportieren.
Revisionssichere Dokumentation:
Alle Einträge bleiben nachvollziehbar – inklusive Bearbeitungen und zeitlicher Zuordnung. Ideal für rechtssichere Projektleitung und ÖBA.
So funktioniert’s
Meeting festhalten
Aufgaben, Themen, Bilder und Anlagen direkt erfassen