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PROTOKOLL KÖNNEN SIE BAUEN
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NAMEN UND ANDERE INHALTE FÜR SIE
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🏗️ BAU-SPECIAL
PROMAN Meeting – Protokoll-Software für Bauprojekte
Je komplexer ein Bauprojekt, desto wichtiger ist eine strukturierte Dokumentation. PROMAN Meeting bringt Ordnung in Ihr Baustellenmanagement – von der Baubesprechung bis zur Mängelerfassung. Mit dem Cockpit behalten Sie stets den Überblick über alle Projekte und Aufgaben.
📋
Baustellenprotokolle
Jour Fixe & Baubesprechungen
📸
Mängeldokumentation
Fotos mit Markierungen
📊
Cockpit-Übersicht
Alle Aufgaben im Blick
🏗️ Alles unter Dach und Fach!
Je komplexer ein Bauprojekt, desto aufwändiger ist es, alle wichtigen Informationen übersichtlich zu verwalten.
PROMAN Meeting ist hier Ihre entscheidende Hilfe – die Software bringt fast von alleine Ordnung in Ihr Projektmanagement.
⏱️ Bis zu 50% Zeitersparnis im Vergleich zu Word & Excel
📋 Wofür ist PROMAN Meeting geeignet?
Sie suchen nach einem soliden Fundament für das Management Ihrer Baustelle? PROMAN Meeting unterstützt Sie bei:
✓ Baubesprechungen & Jour Fixe
✓ Planungsbesprechungen
✓ Monats- & Baufortschrittsberichte
✓ Mängelerfassung & Übergabe
✓ Aktennotizen & Gutachten
Einfache Bedienung
🚀 In 15 Minuten startklar – ohne Schulungstage
Keine komplizierten Masken, keine versteckten Menüs. Sie sehen das Protokoll direkt so, wie es am Ende aussieht – und arbeiten Informationen genau dort ein, wo sie hingehören. Was Sie sehen, ist was Ihre Empfänger bekommen.
Eine kurze Einführung von 15 Minuten genügt – danach können Sie und Ihr Team selbstständig protokollieren. Keine mehrtägigen Schulungen, kein IT-Aufwand, kein langer Anlauf.
👁️
Was Sie sehen, ist das Protokoll
Direkte Eingabe – keine technischen Zwischenebenen.
⏱️
15 Minuten Einschulung
Danach sofort produktiv – für das gesamte Team.
✅
Für jeden sofort verständlich
Ob am Tablet auf der Baustelle oder am Notebook im Büro.
📊 Cockpit – Alle Projekte und Aufgaben im Überblick
Anhand leicht bedienbarer Tools analysieren Sie Ihre Projekte selbst. Das Cockpit verschafft Ihnen einen ganzheitlichen Überblick aller Projekte – ob Aufgaben aus Protokollen, Erinnerungen oder allgemeine Tasks.
✓ Prioritäten festlegen
✓ Filtern & Sortieren
✓ Kommentare & Bilder
✓ Dokumente anhängen
✓ Verknüpfte Aufgaben
✓ Filtern & Sortieren
✓ Kommentare & Bilder
✓ Dokumente anhängen
✓ Verknüpfte Aufgaben
Im Menü finden sich noch viele weitere Einstellungsmöglichkeiten: Prioritäten festlegen, filtern und sortieren. Somit können Sie Ihre Aufgaben beliebig darstellen und verwalten.
Ihre Tasks können eine Verknüpfung mit mehreren Punkten aus unterschiedlichen Aufgaben im selben Projekt haben. Außerdem lassen sich diese mit Kommentaren, Bildern und Dokumenten ergänzen.
📊
Das Cockpit organisiert Ihre Aufgaben
Spart kostbare Zeit und liefert stets einen genauen Überblick über den aktuellen Projektstatus.
✓ Prioritäten festlegen
✓ Filtern & Sortieren
✓ Kommentare hinzufügen
✓ Bilder & Dokumente
✓ Verknüpfte Tasks
✓ Filtern & Sortieren
✓ Kommentare hinzufügen
✓ Bilder & Dokumente
✓ Verknüpfte Tasks
✅ Die perfekte Übersicht über alle To-Dos
Was ist wann zu tun und wer ist dafür zuständig? PROMAN Meeting beantwortet diese Frage auf einen Klick.
🔴
Farbliche Hervorhebung
Fällige und überfällige Termine werden farblich markiert – Sie sehen sofort, wo Handlungsbedarf besteht.
👤
Hauptverantwortliche
Klare Definition und Kennzeichnung der Zuständigen – jeder weiß, wer verantwortlich ist.
⚠️
Nachtermine & Abmahnungen
Nachtermine werden direkt im Protokoll hervorgehoben – nutzbar als offizielle Abmahnung.
📧
Offene Aufgaben versenden
Listen offener Aufgaben pro Person oder Firma erstellen und direkt per E-Mail versenden.
💡 Tipp: Während der Besprechungen können Sie sich mit der Kommentarfunktion private Notizen machen – z.B. Reminder für das nächste Meeting. Diese sind nur für Sie sichtbar und erscheinen nicht im Protokoll.
Mängelmanagement
📍 Mängel erfassen – so einfach wie ein Foto
Vergessen Sie das mühsame Hochladen aktueller Pläne. Machen Sie einfach einen Screenshot Ihres Plans, setzen Sie einen Pin an der Schadenstelle – und fügen Sie die gewünschten Mängelfotos direkt hinzu. In Sekunden ist der Mangel präzise dokumentiert, mit genauem Standort, Bildern und Beschreibung.
Im Mängelbericht behalten Sie jederzeit den Überblick: Welche Mängel sind noch offen? Filtern Sie gezielt nach Stockwerk, Bauteil oder ausführender Firma – und exportieren Sie den Bericht mit einem Klick direkt an Auftraggeber und Baubeteiligte.
📸 Screenshot statt Planupload
📌 Pin auf die exakte Schadenstelle setzen
🔍 Filtern nach Stockwerk, Bauteil & Firma
📄 Mängelbericht per Klick exportieren
🏆 Ihre Vorteile in der Praxis
⚖️
Auseinandersetzungen vermeiden
Vereinbarungen und Zuständigkeiten sofort wiederfinden. Als PDF versenden – Diskussionen vermeiden.
💰
Mehrleistungen dokumentieren
Mit „Stichwörter (Attribute)“ alle Mehrkosten-Punkte als Bericht erzeugen.
📸
Mängel erfassen
Mit integrierter Bildbearbeitung Stellen auf Fotos hervorheben – Pfeile, Markierungen.
👥
Viele Teilnehmer
Über die Beamer-Maske mitlesen lassen und Inhalte vor Ort abstimmen.
🎓
Überlassen Sie nichts dem Zufall
In unseren Tutorials zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie einfach Sie mit PROMAN Meeting arbeiten können – vom ersten Projekt bis zum fertigen Protokoll.
🚀
Jetzt selbst ausprobieren!
15 Tage kostenlos • Keine Kreditkarte • Sofort startklar
