PROMAN Editionen & Cloud-Lösung – Maximale Flexibilität für Ihr Projektmanagement

Mit den verschiedenen PROMAN Editionen und unserer leistungsstarken Cloud-Lösung haben Sie volle Flexibilität für Ihr Protokoll- und Projektmanagement. Arbeiten Sie standortunabhängig, sicher und effizient – egal ob im Büro, auf der Baustelle oder im Homeoffice. Die Cloud-Software ermöglicht automatische Synchronisation, sicheren Datenzugriff und einfache Integration in Ihre Arbeitsprozesse. Wählen Sie die passende Edition und erleben Sie effiziente Meeting-Dokumentation und smarte Aufgabenverwaltung.

Web-Protokollierung: PROMAN Meeting – Cloud

46 € netto pro Monat

✓ Keine Projektbegrenzung ✓ Keine Datenlimits ✓ Alle Protokolle jederzeit exportierbar

Einfach und schnell zu bedienen:

Die Browser-basierte Anwendung bietet alle wesentlichen Basisfunktionen für effizientes Protokollieren – ohne Installation, von überall erreichbar.

Projekt anlegen, Beteiligte eintragen und direkt mit dem ersten Protokoll starten!

Nutzen Sie vorkonfigurierte Templates für Ihre Protokolle und Aktennotizen. Bilder sowie Planausschnitte lassen sich im Handumdrehen einfügen und bearbeiten. Verteilen Sie Aufgaben per E-Mail, als Ausdruck oder direkt in der App an alle PROMAN-Benutzer. Das Cockpit verschafft Ihnen einen projektübergreifenden Überblick aller offenen Aufgaben.

Ihre Daten gehören Ihnen: Alle Protokolle und Reports können Sie jederzeit als PDF exportieren – Sie behalten immer die volle Kontrolle über Ihre Dokumentation.

PROMAN Meeting – Cloud ist von jedem Gerät im Browser und von überall aus erreichbar. Das ermöglicht Ihnen beim Protokollieren im Team ortsunabhängig und effizient zu arbeiten.

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PROMAN Meeting Premium – Cloud

Der erweiterte Funktionsumfang für professionelles Projektmanagement.

✓ Keine Projektbegrenzung ✓ Keine Datenlimits ✓ Export als PDF, Word & Excel

Mit PROMAN Meeting Premium – Cloud erhalten Sie Zugriff auf alle erweiterten Funktionen: Collaboration, Rollen- & Rechteverwaltung, Import/Export (Excel, VCF) und vieles mehr. Zusätzlich zum Browser-Zugang steht Ihnen auch der Zugriff via RDP zur Verfügung.

Ihre Daten gehören Ihnen: Alle Protokolle und Reports können Sie jederzeit als PDF, Word oder Excel exportieren – Sie behalten immer die volle Kontrolle über Ihre Dokumentation.

Wir übernehmen das Hosten, Verwalten und Aktualisieren von PROMAN Meeting für Sie. Selbstverständlich haben Sie jederzeit und von überall via Internet Zugriff auf die Software.

Zur Gewährleistung höchster Sicherheitsstandards speichern wir Ihre Daten ausschließlich in Rechenzentren, die nach ISO 27001 zertifiziert sind. Diese befinden sich innerhalb der Europäischen Union, was die Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien und eine sichere Datenverwaltung garantiert.

✓ Support/Hotline ist bei PROMAN Meeting Premium – Cloud automatisch inklusive.

Alle unsere Cloud-Abonnements sind im ersten Schritt auf zwei Jahre angelegt und ab dann jährlich kündbar. Die Abrechnung erfolgt auf Jahresbasis.

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Neu verfügbar

PRO-MINO – der KI-Assistent in PROMAN Meeting

Ab September verfügbar als Zusatzmodul ab der Premium-Edition. Berechnet auf eigenen GPUs auf eigener Hardware – Ihre Inhalte verlassen unsere Systeme nicht.

🤖

Das kann PRO-MINO heute

Folgeprotokoll aus Transkript: Aus Transkript und Anwesenheitsliste entsteht ein vollständig strukturiertes Protokoll – mit Zuständigen, Soll-Terminen und Status.
Text umschreiben: Aus Stichworten wird ein sauberer Protokolleintrag.
Textkorrektur: Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung direkt im Editor.
Übersetzen: Deutsch, Englisch und Französisch.
Passt sich Ihrem Schreibstil an: Orientiert sich an Ihren bisherigen Protokollen – ausschließlich innerhalb Ihres Mandanten, ohne Modelltraining.

In Entwicklung

Die folgenden Funktionen befinden sich in Entwicklung und sind nicht Bestandteil des aktuellen Leistungsumfangs.

🎙️

Audio-Transkription

Aufnahme der Besprechung direkt hochladen – PRO-MINO erzeugt das Transkript selbst, auch bei mehrstündigen Sitzungen. Als eigenes Modul buchbar.

📱

PROMAN Meeting App für iOS & Android

Native Performance auf iPhone, iPad und Android-Geräten.
Kamera-Integration: Fotos direkt aufnehmen und ins Protokoll einfügen.
Push-Benachrichtigungen zu neuen Aufgaben und Änderungen.

📶

Offline-Fähigkeit

Lokale Datenspeicherung: Protokolle erstellen und bearbeiten – auch ohne Netz.
Automatische Synchronisation, sobald Sie wieder online sind.
Ideal für Baustellen: Kein Empfang? Ihre Arbeit geht nicht verloren.

Gut zu wissen: Bestandskundenvorteil

Mit neuen Funktionen können sich unsere Preise künftig anpassen. Für Bestandskunden gilt: Wer bereits eine Lizenz besitzt, profitiert von günstigeren Konditionen – auch bei künftigen Erweiterungen. PRO-MINO steht Bestandskunden zusätzlich drei Monate kostenfrei zur Verfügung.

Fragen zur Roadmap? Kontaktieren Sie uns – wir informieren Sie gerne über den aktuellen Stand.

Einmalig kaufen: Installation lokal in Ihrer Firma - mit unserem Kaufmodell

PROMAN Meeting Floating License

Für Teams mit mehreren gleichzeitigen Benutzern

Mit der Floating License installieren Sie PROMAN Meeting direkt auf Ihrem eigenen Server. Mehrere Benutzer können gleichzeitig arbeiten (Concurrent Use), während Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten behalten. Die Lösung bietet den kompletten Funktionsumfang inklusive Import-, Export- und Synchronisations-Möglichkeiten sowie Offline-Fähigkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktnahme – ganz einfach via Kontaktformular. Natürlich können Sie uns auch gerne direkt unter +43 1 478 05 67 oder aus Deutschland unter 0800 589 0129 anrufen!

PROMAN Meeting Single User

Für einzelne Arbeitsplätze

Die Single User Lizenz eignet sich ideal für Einzelanwender, die PROMAN Meeting lokal auf bis zu zwei Geräten installieren möchten. Sie erhalten den vollen Funktionsumfang ohne Server-Infrastruktur – perfekt für selbstständige Projektleiter oder kleine Büros.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.

Für unsere Editionen bieten wir gerne Schulungen vor Ort und Online an. Bitte kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Angebot.

Funktion	Meeting Cloud	Meeting Premium – Cloud	Meeting Enterprise – Cloud
Allgemein
Gleichzeitige Nutzung (Concurrent Use)	✓	✓	✓
Zugangsart	Browser	Browser + RDP	Browser + RDP
Zentrale Datenablage (vernetzt nutzbar)	✓	✓	✓
Automatische Updates & Wartung	✓	✓	✓
Automatische Cloud-Datensicherung	✓	✓	✓
Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch)	✓	✓	✓
PRO-MINO KI-Assistent
PRO-MINO KI-Assistent	—	Zusatzmodul	Zusatzmodul
Textkorrektur, Umschreiben, Übersetzen	—	mit PRO-MINO	mit PRO-MINO
Folgeprotokoll aus Transkript	—	mit PRO-MINO	mit PRO-MINO
Audio-Transkription	—	in Entwicklung	in Entwicklung
Projektmanagement & Dokumentation
Projektverwaltung & Übersicht	Basis	Vollständig	Vollständig
Protokolle erstellen (Jour Fixe, Aktennotiz)	✓	✓	✓
Bilder, Anhänge & Planausschnitte einfügen	✓	✓	✓
Vorlagen & Berichtssammlungen nutzen	eingeschränkt	✓	✓
Eigene Vorlagen erstellen & verwalten	—	✓	✓
Kommunikation & Zusammenarbeit
Adressenverwaltung	Basis	✓	✓
Adressimport/-export (Excel, VCF)	—	✓	✓
Aufgaben-Cockpit mit Teamübersicht	Basis	✓	✓
Rollen- & Rechteverwaltung	—	✓	✓
Collaboration (gemeinsames Arbeiten)	—	✓	✓
Projektübergreifende Suche	✓	✓	✓
Export & Versand
Export als PDF	✓	✓	✓
Export als Word/Excel	—	✓	✓
E-Mail-Versand direkt aus der App	✓	✓	✓
Gefilterte Aufgaben-E-Mails pro Zuständigem	—	✓	✓
Erweiterungen & Support
Offene REST-API (ERP-/CRM-Anbindung)	—	auf Anfrage	✓
Offline-Modus (ohne Internetverbindung arbeiten)	—	in Entwicklung	in Entwicklung
Individuelle Anpassungen & Entwicklung	—	—	✓
Technischer Support	Basis	Inklusive	Inklusive

PRO-MINO ist als Zusatzmodul ab der Premium-Edition erhältlich – 23 € netto pro Lizenz und Monat, mit Audio-Transkription 103 € netto. Verrechnung jährlich, Monatspreis zur Vergleichbarkeit.

Offene API – PROMAN in Ihre Systemlandschaft einbinden

Große Organisationen wollen Projekte nicht von Hand anlegen und Adressen nicht doppelt pflegen. Über unsere REST-Schnittstelle verbinden Sie PROMAN Meeting mit ERP, CRM, Data Warehouse oder Ihrem eigenen Portal.

Projekte automatisiert anlegen

Neue Bauvorhaben entstehen in Ihrem ERP und werden in PROMAN Meeting automatisch erzeugt und aktualisiert – inklusive Projektstammdaten.

Adressen synchron halten

Firmen, Ansprechpartner und Funktionen bleiben mit Ihrem CRM in Deckung – zentral und projektbezogen, mit Zuordnung und Aufhebung per Aufruf.

Ihre eigenen IDs verwenden

Jeder Datensatz ist auch über Ihre externe ID ansprechbar. Sie brauchen keine Mapping-Tabelle und keine Zwischenschicht – das spart bei der Anbindung die meiste Zeit.

Nur Änderungen abholen

Delta-Abfragen für Projekte, Protokolle und einzelne Punkte: Sie holen ab einem Zeitstempel nur das, was sich geändert hat. Ideal für nächtliche Syncs und Dashboards.

Protokolle und Historie auslesen

Berichte, einzelne Protokollpunkte und deren vollständiger Verlauf – auswertbar in Ihrem eigenen Reporting. Auch die versandfertige E-Mail lässt sich abrufen.

Dokumente und mehrere Mandanten

Anlagen und Fotos gezielt herunterladen. Für Konzerne mit mehreren Gesellschaften: Mandantenwechsel über denselben Zugang.

Technisch: REST über HTTPS, JSON, Authentifizierung per Login-Token. Die Schnittstelle ist modular – Sie nutzen genau die Bausteine, die Sie brauchen, und erweitern schrittweise.

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