NOVINKA · AGENT PRO-MINO PRE TEAMS, ZOOM & GOOGLE MEET

PRO-MINO premení vaše stretnutie na hotovú zápisnicu

PRO-MINO je AI asistent v PROMAN Meeting. Zúčastní sa vášho online stretnutia, spracuje vaše poznámky, diktát alebo existujúci prepis – a vytvorí z nich plne štruktúrovanú nadväzujúcu zápisnicu: so zodpovednými osobami, termínmi, stavom a priradením ku kapitolám. Priamo vo vašej databáze, nie v súbore Word.

🎙️

Naživo na stretnutí

Agent zapisuje v Teams, Zoom a Google Meet

🖥️

Vlastné GPU

Vaše dáta neopustia náš hardvér

🧩

Štruktúrované dáta

Zodpovedná osoba, termín, stav – v správnom poli

⚡

Výrazne menej dodatočnej práce

Zápisnica za minúty, nie za hodiny

Vyskúšať zadarmo
▶ Pozrieť video

Štyri cesty k nadväzujúcej zápisnici

Online, na mieste alebo priebežne: PRO-MINO zachytí vaše stretnutie tak, ako skutočne prebieha. Výsledok je vždy rovnaký – štruktúrovaný návrh vo vašej zápisnici, ktorý skontrolujete a schválite.

Štítok ukazuje, od ktorej verzie je funkcia k dispozícii.

🎥
NOVINKA · PRO-MINO AUDIO

Online stretnutie: agent PRO-MINO zapisuje za vás

Agent sa pripojí k Teams, Zoom alebo Google Meet ako viditeľný účastník a zapisuje naživo – vrátane priradenia, kto čo povedal. Po skončení stretnutie sám opustí, vyčistí prepis a vytvorí nadväzujúcu zápisnicu prepojenú s otvorenými bodmi predchádzajúcej zápisnice.

Nezmenený pôvodný prepis sa archivuje s kontrolným súčtom ako dôkaz.

📝
NOVINKA · AI ASISTENT

Stretnutie na mieste: z vašich poznámok vznikne zápisnica

Žiadny záznam? Nahrajte svoje poznámky ako súbor Word alebo textový súbor. PRO-MINO z nich vytvorí štruktúrované body zápisnice s účastníkmi, zodpovednými osobami a termínmi. Odkazy ako „k bodu 01.003“ rozpozná a správne prepojí.

Šablóny na stiahnutie sú k dispozícii v nemčine, angličtine, francúzštine, slovenčine a ukrajinčine – prázdne alebo ako vyplnený príklad.

🎤
NOVINKA · PRO-MINO AUDIO

Priebežne: diktát priamo do bodu zápisnice

Jedno kliknutie pri bode, hovoríte, ďalšie kliknutie: o niekoľko sekúnd je hotový text presne pre tento bod. Spomenuté osoby rozpozná aj s ich firmou z adresára, „do piatku“ sa zmení na dátum a stav sa prevezme, ak je výslovne uvedený.

Nesprávne pochopené mená PRO-MINO opraví podľa adresára. Text sa zobrazí ako návrh – vy ho skontrolujete a uložíte.

📄
AI ASISTENT

Nahrať existujúci prepis

Stretnutie ste už nahrali? Nahrajte prepis vo formáte VTT alebo SRT a prezenčnú listinu ako súbor CSV – exportované z Teams, Zoom, Google Meet alebo z diktafónu.

Prezenčná listina sa automaticky stane zoznamom účastníkov novej zápisnice.

K nahrávaniu online stretnutí: Samotné stretnutie naďalej prebieha cez Microsoft Teams, Zoom alebo Google Meet. Spracovanie a ukladanie prostredníctvom PRO-MINO prebieha výhradne na našej vlastnej infraštruktúre. Pred začiatkom prosím informujte všetkých účastníkov o nahrávaní – agent je na stretnutí po celý čas viditeľný.

Prečo ďalšia AI na zápisnice zo stretnutí?

AI nástrojov na stretnutia je dnes veľa. Takmer všetky robia to isté: počúvajú a dodajú zhrnutie ako text – dokument, PDF, poznámku.

V stavebnom projekte to veľmi nepomôže. Zápisnica zo stretnutia nie je slohová práca. Je to štruktúra: číslované body, jedna zodpovedná osoba na bod, termín, stav, priradenie ku kapitole – a prepojenie s predchádzajúcou zápisnicou.

Práve tu prichádza PRO-MINO. PRO-MINO nepracuje vedľa vášho softvéru, ale v ňom. Každý rozpoznaný bod sa uloží ako skutočný záznam v PROMAN Meeting: vyhodnotiteľný v cockpite, filtrovateľný vo vyhľadávaní, prenesiteľný do ďalšej zápisnice.

A keďže sa agent PRO-MINO na stretnutí zúčastňuje sám, nepotrebujete ani ďalšiu aplikáciu, ani diktafón. PRO-MINO je navrhnutý na reálnu dĺžku stretnutí – aj tam, kde všeobecní AI asistenti zlyhajú pri hodinovom zázname.

„Ale poskytovateľ inzeruje súlad s GDPR a európske dátové centrum.“

Práve v tom spočíva nedorozumenie. Umiestnenie pevného disku nehovorí nič o tom, kto smie k dátam pristupovať. Ak prevádzkovateľ podlieha americkému právu, môže byť podľa CLOUD Act povinný dáta vydať – bez ohľadu na to, či sú uložené vo Frankfurte, Dubline alebo vo Virgínii.

Dátové centrum v EÚ teda automaticky nespĺňa požiadavky GDPR. Spĺňa jednu z viacerých podmienok. Rozhodujúce je, kto kontroluje infraštruktúru – a ktoré právo sa na tohto prevádzkovateľa vzťahuje. Preto počítame na vlastných GPU na vlastnom hardvéri – jazykové modely aj rozpoznávanie reči.

	AI nástroje na zápisnice	PRO-MINO v PROMAN Meeting
Zachytenie	Samostatná aplikácia alebo diktafón	Agent na stretnutí, poznámky, diktát alebo prepis
Výsledok	Zhrnutie ako súvislý text	Štruktúrované záznamy
Uloženie	Súbor Word alebo PDF	Záznamy vo vašej projektovej databáze
História	Pozná len aktuálne stretnutie	Pozná celú históriu zápisníc
Úlohy	Výpočet v texte	Úloha + zodpovedná osoba + termín + stav
Osoby	Mená tak, ako boli pochopené	Porovnané s vaším adresárom, vrátane firmy
Analýza	Nie je možná	Cockpit, štatistiky, otvorené body
Jazyk	Neutrálny štýl AI	Váš zvyčajný štýl písania
Dlhé stretnutia	Často obmedzené	Navrhnuté na reálnu dĺžku stretnutí
Kde prebieha spracovanie	Cudzí cloud, často označený ako „dátové centrum v EÚ“	Vlastné GPU na vlastnom hardvéri – aj pre rozpoznávanie reči
Kto si môže vynútiť sprístupnenie	Pri amerických prevádzkovateľoch aj úrady podľa CLOUD Act – napriek sídlu v EÚ	Výhradne podľa európskeho práva
Tréningové dáta	Obsah sa často využíva	Váš obsah sa nevyužíva

Ako PRO-MINO funguje – otvorene vysvetlené

Považujeme za správne zverejniť, čo AI robí. Len tak môžete posúdiť, či PRO-MINO zodpovedá vašim procesom.

Čo poskytnete vy

Podľa situácie: pozvete agenta PRO-MINO na svoje online stretnutie, nahráte poznámky ako súbor Word alebo textový súbor, diktujete priamo do bodu zápisnice – alebo dodáte prepis vo formáte VTT alebo SRT spolu s prezenčnou listinou ako súborom CSV.

Čo z toho PRO-MINO vytvorí

PRO-MINO porovná prerokované s vašou poslednou zápisnicou toho istého projektu. Rozpozná, ktorý prerokovaný bod patrí ku ktorému existujúcemu bodu programu, čo pribudlo a čo je vybavené.

Zodpovedné osoby a termíny rozpozná z vyslovených slov a zapíše ich do určených polí. Spomenuté osoby priradí k ich firme z vášho adresára a údaje ako „do piatku“ premení na konkrétny dátum. Účastníci stretnutia sa stanú zoznamom účastníkov novej zápisnice.

Čo robí AI

Priraďuje obsah rozhovoru k existujúcim bodom zápisnice
Rozpoznáva a zaraďuje nové body
Odvodzuje zodpovedné osoby a termíny z vyslovených slov
Porovnáva osoby a firmy s adresárom
Aktualizuje stav
Opravuje, preformulúva a prekladá texty

Čo zostáva na vás

Informovať účastníkov o nahrávaní
Skontrolovať každé priradenie a v prípade potreby ho opraviť
Dopĺňať, mazať a schvaľovať obsah
Rozhodnúť, kedy a komu sa zápisnica odošle
Zodpovednosť za obsah zápisnice

Bez vášho schválenia nevznikne žiadna zápisnica. PRO-MINO vytvorí návrh vo vašej štruktúre. Pred uložením vidíte každé jednotlivé priradenie a rozhodnete, čo sa prevezme.

Dve verzie – podľa toho, ako pracujete

PRO-MINO je k dispozícii ako doplnkový modul k PROMAN Meeting Premium Cloud.

PRO-MINO

AI asistent

Nadväzujúca zápisnica z prepisu (VTT, SRT)
Nadväzujúca zápisnica z vašich poznámok (Word, text)
Oprava, preformulovanie, preklad (DE, EN, FR)
Prispôsobenie vášmu štýlu písania – bez trénovania modelu
Transparentná kontrola návrhu pred uložením

PRO-MINO · PLNÁ VERZIA

Audio

Všetko z AI asistenta, navyše:

Agent PRO-MINO v Teams, Zoom a Google Meet – zapisovanie naživo s priradením rečníkov
Diktát priamo do bodu zápisnice

Existujúci zákazníci Premium Cloud môžu PRO-MINO testovať 3 mesiace zadarmo.

Vyskúšať zadarmo

VO VÝVOJI

AI analýza projektu

Zo všetkých zápisníc projektu PRO-MINO automaticky vytvorí analýzu rizík – oneskorenia, opakovane presúvané body, závislosti medzi profesiami – a manažérske zhrnutie projektu.