V druhej časti vám ukážem, ako pomocou cockpitu vždy udržať prehľad o všetkých otvorených úlohách z vašich zápisníc zo stretnutí. Ako projektový manažér tak rýchlo získate prehľad o stave naprieč projektmi a zabezpečíte, že žiadna úloha neostane prehliadnutá. Naučíte sa aj:
- Exportné funkcie: Ako jednoducho exportovať úlohy alebo časti zápisníc zo stretnutí do Excelu a sprístupniť ich príslušným osobám alebo firmám.
- Štatistiky: Ktoré čísla a vyhodnotenia vám pomôžu sledovať priebeh a stav vašich projektov – napríklad otvorené úlohy, úlohy po termíne alebo účasť účastníkov na stretnutiach.
- Vyhodnotenia naprieč projektmi: Ako spojiť všetky vaše projekty do jedného dashboardu a spravovať ich odtiaľ.
- Konfigurácia cockpitu: Aké nastavenia môžete vykonať, aby ste cockpit prispôsobili svojim potrebám a pracovali ešte efektívnejšie.
Vďaka tomu máte vždy všetko dôležité na očiach, môžete včas reagovať a nikdy nezmeškáte termín.
Ak ste ešte nevideli prvú časť videa, nájdete ju tu:
Vždy majte prehľad o svojich úlohách – PROMAN Meeting Report Cockpit (1. časť)