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3 neue Funktionen im PROMAN Portal – Vorlagen, Sortierung & Protokollfilter
Mit den neuesten Erweiterungen im PROMAN Portal arbeiten Sie noch schneller, strukturierter und flexibler. Drei gezielte Verbesserungen erleichtern Ihnen den Projektalltag – vom Anlegen neuer Projekte bis zur gefilterten Protokollansicht.
1. Projekte aus bestehenden Projekten erstellen
Nutzen Sie ein bestehendes Projekt als Vorlage für neue Projekte – mit derselben Sitzungsstruktur und denselben Textbausteinen für E-Mails und Protokolle. So starten Sie bei ähnlichen Projekten sofort produktiv, ohne von Null beginnen zu müssen.
2. Teilnehmer-Reihenfolge per Drag-and-drop anpassen
Mit der neuen Sortierfunktion im Teilnehmerverteiler lässt sich die Reihenfolge der Teilnehmer komfortabel per Drag-and-drop definieren – zum Beispiel zunächst nach Firma, dann in der gewünschten Reihenfolge innerhalb der Firma.
3. Protokollfilter – nur das Wesentliche anzeigen
Blenden Sie gezielt nur jene Einträge ein, die Sie gerade benötigen: nach Status (z. B. offene Aufgaben), nach Person oder nach Firma. Besonders praktisch bei Übergabebesprechungen oder Mängelprotokollen, wenn Sie Aufgaben gruppenweise mit einzelnen Subunternehmern durchgehen – ohne dass alle Beteiligten die Aufgaben der anderen sehen.
In diesem Video zeigen wir Ihnen:
- Wie Sie neue Projekte auf Basis bestehender Projekte anlegen
- Wie Sie den Teilnehmerverteiler per Drag-and-drop sortieren
- Wie Sie den Protokollfilter gezielt für Besprechungen und Übergaben einsetzen
🚀 Drei neue Funktionen – mehr Effizienz in Ihrer täglichen Protokollarbeit!