Weniger Aufwand.
Weniger Kosten.
Mehr Vorteile für Sie!

PROMAN – die Vorteile liegen auf der Hand

Branchenunabhängig ist die Dokumentation im Arbeitsalltag ein fixer Bestandteil. Viele Unternehmen setzten dabei schon auf unterstützende Softwarelösungen. Häufig jedoch sind Word und Excel noch die gängigen Programme, die für die Protokollierung angewendet werden. Sie sind vielfältig einsetzbar und haben sicherlich über eine sehr lange Zeit ihren gerechtfertigten Platz in jedem Bereich der Dokumentation eingenommen.

Warum sollte man jedoch auf Protokollierungs-Software anstelle von Excel oder Word setzen?

Protokollansicht

Word vs. PROMAN – PROMAN punktet mit:

  • automatische Nummerierung der Besprechungspunkte
  • Kennzeichnung neuer Inhalte und Fälligkeiten (z.B. gelb hinterlegt)
  • Datum der nächsten Besprechung wird automatisch weitergeführt
  • Einfache Suche und Auswertung (Verknüpfen Sie Suchkriterien wie z.B.: Projektpartner + Punktstatus erledigt, offen)
  • Bilder werden automatisch verkleinert
  • Schutz gegen das Vergessen: Anhänge werden automatisch mit dem Protokoll versendet
  • Vorbereitung der E-Mail inkl. Verteilerkreis, Protokoll, Anhänge und Standardtext mit Makrofeldern
  • für die nächste Sitzung kann auf Knopfdruck eine gefilterte Ausgabe mit Platz für Ihre handschriftlichen Notizen erstellt werden

Excel vs. PROMAN – PROMAN punktet mit:

  • vielfältige Formatierungs- und Layout-Möglichkeiten
  • Kennzeichnung neuer Inhalte und Fälligkeiten (z.B. gelb hinterlegt)
  • Einfache Suche und Auswertung (Verknüpfen Sie Suchkriterien wie z.B.: Projektpartner + Punktstatus erledigt, offen)
  • automatische Verlinkung von Bildern und Anhängen
  • Vorbereitung der E-Mail inkl. Verteilerkreis, Protokoll, Anhänge und Standardtext mit Makrofeldern
  • Schutz gegen das Vergessen: Anhänge werden, wenn gewünscht, automatisch mit dem Protokoll versendet
  • auch für große und umfangreiche Projekte mit einer großen Anzahl an Sitzungen geeignet
  • Rechtesteuerung ermöglicht strukturiertes Arbeiten in großen Teams
  • für die nächste Sitzung kann auf Knopfdruck eine gefilterte Ausgabe mit Platz für Ihre handschriftlichen Notizen erstellt werden

Alle Vorteile in einer Software vereint!

    Keine Zeit für ein Beratungsgespräch oder eine Demo-Präsentation? Kein Problem!
    Unser Geschäftsführer Roland Pezzei zeigt Ihnen kurz zusammengefasst wie Sie mit dem PROMAN Besprechungsbericht Ihr Protokoll verfassen.

    Hier geht’s zum Video!

    Ab dem 2ten Protokoll sparen Sie 50% der Zeit mit PROMAN

    Gerade bei einer wachsenden Anzahl an Projektpartnern und Besprechungen gelangen Word und Excel an ihre Grenzen. Der Verwaltungsaufwand steigt und die notwendige sorgfältige Pflege wird zeitintensiv. Die automatisierten Abläufe des PROMAN Besprechungsberichtes helfen die Aufwände zu reduzieren und steigern die Effizienz.

    Nachweislich reduziert PROMAN Ihre Aufwände ab der zweiten Besprechung! Sparen Sie Zeit mit PROMAN!

    Zeitsparend dokumentieren

    Intuitiv protokollieren

    Effizient und standardisiert kommunizieren!

    Starten Sie Ihr Projekt mit uns