Besprochen.
Geplant.
Dokumentiert.

PROMAN Besprechungsbericht

Für ein erfolgreiches Projekt müssen alle drei Einflussfaktoren im Informationsmanagement
Organisation, Technik, Mensch
optimal aufeinander abgestimmt sein. Wir bieten Ihnen das technische Tool für diese Voraussetzung.

Essentiell in großen Projekten ist es, Entscheidungen, die in diversen Besprechungen während der Projektlaufzeit getroffen wurden, zu protokollieren.
Der PROMAN Besprechungsbericht ist eine auf Protokolle spezialisierte Software und bietet Ihnen das Werkzeug, um Ihre projektrelevanten Informationen immer im Überblick zu haben. Sehen Sie hier die verfügbaren Editionen und Funktionen.

Organisation
Mensch
Technik

Erstellen Sie mit uns entsprechend den Besprechungsarten:

  • Protokolle
  • Berichte
  • Aktenvermerke
  • Aufgaben- und Terminlisten

Die einfache Zuordnung von Personen, Firmen oder Gewerken zu den Besprechungspunkten und festgelegten Fertigstellungsterminen sichert eine klare Verantwortungsstruktur. Nicht mit “erledigt” gekennzeichnete Themen werden automatisch in das nächste Besprechungsprotokoll mitgenommen. So ist jederzeit ein aktueller Status abrufbar.

Automatisierte Abläufe stellen einen der großen Vorteile gegenüber dem Protokollieren mit Word und Excel dar und helfen Ihnen Zeit und Ressourcen zu sparen!

Fügen Sie Fotos und Beilagen zu den entsprechenden Besprechungspunkten hinzu. Diese werden beim Ausdruck Ihres Protokolls mit Verweis zum zugehörigen Punkt angehängt.
Der Ausdruck Ihres Protokolls kann automatisch per E-Mail verschickt werden. Legen Sie mittels drag&drop aus der Adressenverwaltung Ihren Verteiler fest, der im Projekt automatisch aufgerufen wird. Die individuell gespeicherte E-Mail-Vorlage beschleunigt das Versenden.

Soll ein Projektpartner nur die für ihn relevanten Punkte zugeschickt bekommen? Auch dies ermöglicht der PROMAN Besprechungsbericht.

In der Zukunft wird die Vergangenheit relevant.

Mit der integrierten Auswertungsmethode suchen Sie nach Personen, Firmen, vergebenen Merkmalen, Textinhalten und vielem mehr. Um das Suchergebnis zu verfeinern, können die Filtereinstellungen kombiniert werden. Punkte, in denen die Suchergebnisse gefunden werden, werden Ihnen zur Gänze dargestellt. So finden Sie auch Jahre später benötigte Informationen, den dazugehörigen Kontext und die entsprechende Historie.

Um Zeit zu sparen, können Sie mit PROMAN Ihre Besprechung auch vorbereiten. Mittels Filter stellen Sie ein, welche Elemente gedruckt werden sollen. Automatisch erhalten sie eine Vorlage mit entsprechendem Platz für handschriftliche Notizen. Haben Sie Ihren Laptop dabei und möchten offline protokollieren? Hierfür bietet PROMAN eigens konfigurierte Lösungen!

Nicht nur firmenintern kann PROMAN durch verschiedene Lizenzoptionen optimal eingesetzt werden, auch firmenübergreifend ermöglichen die im PX-Format ausgegebenen Berichte das gemeinsame Bearbeiten. Standardisierte Dokumentation aller Projektpartner mit PROMAN – eine Software, die Ihnen in Aufbau und Funktionalität nicht nur das Protokollieren erleichtert.

Haben Sie Fragen zu unseren Lizenzmodellen oder wünschen eine kostenlose Demonstration des PROMAN Besprechungsberichtes dann kontaktieren Sie uns!

Keine Zeit für ein Beratungsgespräch oder eine Demo-Präsentation? Kein Problem!
Unser Geschäftsführer Roland Pezzei zeigt Ihnen kurz zusammengefasst wie Sie mit dem PROMAN Besprechungsbericht Ihr Protokoll verfassen.

Hier geht’s zum Video!

Zeitsparend dokumentieren

Intuitiv protokollieren

Effizient und standardisiert kommunizieren!

Starten sie ihr Projekt mit uns