Vielfache Einsatzmöglichkeiten.
Eine Software.
Eine Lösung.

Headerbild Anwenderbeispiele - Ausschnitt einer Tastatur

Anwenderbeispiele

Ob Verlaufs-, Ergebnis-, Besprechungsprotokoll – verfassen Sie Ihr Protokoll mit dem PROMAN Besprechungsbericht. Der Aufbau und das Schreiben eines Protokolls ist prinzipiell meist ähnlich und kann somit durch standardisierte Layouts und Funktionen optimal beschleunigt werden.

Auf dieser Seite finden Sie Beispiele für ein Besprechungsprotokoll und Aktenvermerke. Gerne stellen wir Ihnen auch eine Testversion der Software mit einem Beispielprojekt zur Verfügung oder zeigen Ihnen in einer Demo-Präsentation wie einfach Sie Ihr Protokoll verfassen können! Kontaktieren Sie bei Interesse unsere Hotline.

Keine Zeit für ein Beratungsgespräch oder eine Demo-Präsentation? Kein Problem!
Unser Geschäftsführer Roland Pezzei zeigt Ihnen kurz zusammengefasst wie Sie mit dem PROMAN Besprechungsbericht Ihr Protokoll verfassen.

Hier geht’s zum Video!

Besprechungsprotokoll

Der Protokollkopf kann mit nur wenigen Klicks aktualisiert werden. Editieren Sie Datum, Ort, Beginn und Ende, Teilnehmer, Abwesende und Verfasser mit der intuitiven Punktmaske. Die Teilnehmer können per drag & drop direkt aus Ihrer Adressenverwaltung ergänzt werden.

Die Punkte der Tagesordnung und getroffenen Beschlüsse, die in einer vorherigen Sitzung bereits besprochen und dokumentiert worden sind, werden Ihnen in der Historie angezeigt. Nicht erledigte Punkte werden automatisch in das nächste Protokoll mit aufgenommen. Mittels Navigation und einfacher Handhabung der Kapitelgliederung schaffen Sie rasch eine übersichtliche Struktur.

Beispielprotokoll zur Planer- und Projektsteuerungs-Besprechung Beispiel

Relevante Anlagen wie Kopien, Dokumente und Handouts lassen sich zu dem gewünschten Punkt beifügen und mit ausdrucken und versenden. Mit PROMAN haben Sie alle relevanten Daten an einem Ort gespeichert – wir bieten die Basis für Vollständigkeit.

Besprechungsvorbereitung

BesprechungsvorbereitungAuf Knopfdruck können Sie Ihre nächste Besprechung vorbereiten. Diese Funktion erstellt für Sie automatisch einen Abstand unter den Punkten für handschriftliche Notizen und fügt Ihre Kommentare hinzu. Welche Punkte Sie für die Besprechung benötigen können sie im Vorfeld einschränken. So können Sie sich schnell und strukturierter auf Ihre Sitzungen vorbereiten. Kein Besprechungspunkt gerät so in Vergessenheit.

Hier finden Sie ein Beispiel für eine Besprechungsvorbereitung

Gute Vorbereitung ist die halbe Miete.

Aktenvermerke und Mängelprotokolle

Aktenvermerke haben vielfältige Funktionen, sind ein Teil des lückenlosen Informationsmanagements und leicht mit dem PROMAN Besprechungsbericht zu erstellen. Die beim Protokollieren essentielle Funktion des Endlosprotokolls lässt sich mit einem Klick deaktivieren und bietet so die Plattform zum schnellen Erfassen von z.B. Gesprächs- und Verhandlungsergebnissen.

Downloaden Sie hier Beispiele für Aktenvermerke:

So dokumentieren und verwalten Sie auch alle Begehungen, Betriebs- sowie Sicherheitsrundgänge mit derselben Software. Die strukturierten Dokumente, die Sie mit PROMAN erstellen, fungieren als Checklisten und sorgen dafür, dass Sie kein Thema vergessen.

Sowohl Sicherheits- als auch Mängelbegehungen werden durch Möglichkeiten des lokalen Arbeitens ohne Internet erleichtert. PROMAN bietet optimale Lösungen für Ihren Laptop oder Windows-Tablet. Exportieren Sie Ihre Projekte einfach zu Ihrem mobilen Endgerät und ergänzen Sie Inhalte von unterwegs – zurück im Büro fügen Sie auf Knopfdruck die neuen Informationen zum bestehenden Projekt hinzu.

Fotografieren Sie einen Mangel, fügen die erforderte Beschreibung hinzu und definieren Sie den Betroffenen und den einzuhaltenden Fertigstellungstermin. Mittels der Dokumentation lässt sich ganz leicht nachvollziehen, wie und wo eine Maßnahme erledigt werden muss.

Gerade im Instandhaltungsmanagement ist die Übersichtlichkeit von hoher Relevanz. Erfasste Mängel können rasch nach Gewerken und Zuständigkeiten gefiltert werden. Exportieren oder drucken Sie Ihre Ergebnisse und leiten Sie sie einfach an den zuständigen Projektpartner weiter.

Zeitsparend dokumentieren

Intuitiv protokollieren

Effizient und standardisiert kommunizieren!

Starten Sie Ihr Projekt mit uns