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Der
PROMAN Besprechungsbericht
ist alles in Einem:
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Spezialisiertes Schreibprogramm |
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Besprechungsberichte, Aktenvermerke, Begehungs-, Feststellungs- Mängel-Protokolle, Aufgaben- und Terminlisten, Notizen etc. werden auf denkbar einfache Weise über Bildschirmformulare erfasst.
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Wiederholt benötigte Begriffe (z.B. Namen) werden per Mausklick aus entsprechenden Speichern abgerufen und daher immer auf die gleiche Weise geschrieben. (Wichtig bei Auswertungen!)
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Nicht erledigte Punkte werden automatisch aus den vorangegangenen Berichten in den aktuellen Bericht übernommen und können dort weitergeführt werden. (Endlosprotokollierung, Wiedervorlage offener Punkte).
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Das Layout der Berichte kann nachträglich über Programmeinstellungen festgelegt werden.
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Zu jedem Berichtspunkt können Dokumente (z.B. Berichtsbeilagen) in beliebigen Dateiformaten in die Datenbank aufgenommen werden. Sie bleiben dadurch für immer mit den bezüglichen Berichten verbunden. |
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Digitale Berichtsausgaben können entweder im PDF-Format oder im programmspezifischen PX-Format erstellt werden. |
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Kommunikationsmittel |
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Berichte samt Beilagen können aus dem Programm heraus, "auf Knopfdruck", per E-Mail an einen Verteiler versendet werden. |
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Im PX-Format ausgegebene Berichte können in die Datenbanken anderer PROMAN-Anwender eingelesen werden, die damit ihre eigene Datenbank erweitern. |
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Auswertbare Datenbank |
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Die Datenbank, in der alle Berichte enthalten sind, kann durch integrierte Filterwerkzeuge auf intelligente Weise abgefragt und ausgewertet werden. |
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Als Abfrageergebnis werden komplette Berichtspunkte ausgegeben und nicht nur Textstellen angezeigt. |
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Dokumentenmanagementsystem |
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Alle Berichte liegen systematisch geordnet in einer Datenbank und sind nicht mehr auf hunderte Einzeldateien verstreut. |
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Jede Information hat eine definierte Identität, auf die gezielt zugegriffen werden kann.
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